日本大学天文学研究会ＯＢ会定例

日　時：2021年12月7日(火) 20:30～22:30
場　所：オンライン(Discord)

出席者：(敬称略)
　[OB] 会長(40)、編集局長(42)、副会長/広報局長(43)、
　　　　会計監査(53)、観測所事務(27:記)
　[現役] 代表/OB連絡(57)(事前報告)

1. 現役活動報告(代表/OB連絡)
   ・11月も月末にオンライン定例会を行いました
   ・大学からの活動規制もだいぶ緩くなり、観望会などを計画中です
   ・飲食についてはまだ人数などの規制があるため、春合宿は行わない予定です
2. 日本大学天文学研究会のページ を作成(現役)
   　https://sites.google.com/view/nuastronomy/%E3%83%9B%E3%83%BC%E3%83%A0
   　→見やすくてよいベージだと思う(副会長/広報)
3. YouTubeに日本大学天文学研究会チャンネル作成、星空解説の動画をアップ(現役)
   　https://youtube.com/channel/UC9PW8kth6elMDFf7lCrCfxQ
   　→チャンネル登録お願いします!
4. 大月観測所(観測所事務)
   ・震度5弱の地震があったので心配(会長)
   ・確認に行きたい(観測所事務)
5. OB総会
   ・日時：2022年1月22日(土) 14:30～17:00
   ・会場：新宿(貸し会議室)
   　→リアルの会議室を予約しておき、リモート(Discord)併用とする。
   　　コロナの状況によっては、リモートのみとする。
   　→会議室は広めな場所を予約し、人数制限をする。
   　→総会後の新年会も検討。
   ・連絡は往復葉書とする。
   ・往復葉書購入、印刷を行う。(副会長/広報局長)
   ・往復葉書の印刷と折り曲げ作業を12/11(土)に行う予定。
   　★お手伝い募集!! (新宿 貸し会議室 16:00〜18:00)
   　→送付：12/11(土)送付目標、返送〆切：1/14(金)
   ・議題
   　－活動報告・会計決算報告
   　－活動計画案・会計予算案
   　－役員改選
   　－会報(総会号)での名簿配布停止
   　　→前回は24人に配布、全体の1割程度
   　－法人化(大月の土地購入に向けて)
   　－大月観測所について(観測所の今後など)
   　　→コロナの影響もあり、2019年12月が最後の現役合宿
   　－今後の活動について(この先、生き残るには)
   　－現役からの観測報告誌の提出を止める？
   　　→総会の議題に掛ける必要があるか？
   　－天文研60周年(開催するのかなど)
6. 次回
   ・1/11(火) 20:00開始予定
   ・オンライン(Discord)
   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 　日本大学天文学研究会OB会定例


日時 2019年10月1日(火) 20:25~21:35
場所 新宿貸し会議室
出席者 [OB] 副会長(38)、会計(39)、副会長/観測所長(40)、編集局長(42)、広報局長(43)、OB(53)
[現役]代表(55)、A(56)


1．小国収穫祭
　9月28日(土) OB2人、現役3人参加。
　楽しかった！


2．小国東京交流会
　日時:11月9日(土)13時頃～
　場所:宮町公会堂(最寄り駅:府中競馬正門前)
　内容:芋煮会・余興
　参加希望者は10月末までに副会長/観測所長(40)まで連絡のこと。
　当日10時頃から準備を手伝って頂ける方も募集中。


3．桜麗祭
　日程:11月1日(金)~3日(日)
　開催時間・場所: 未定
　最終日は午前中のみの可能性大。


4．秋味バーベキュー(兼現役向け観測所レクチャー)
　10月6日(日) 大月観測所にて
　※9月23日施行予定の草刈りは、台風接近に伴う天候不良で中止となったため、
　秋味の前に行う。
　・午前中~草刈り
　・昼頃~買い出し・会場設営
　・14時頃からバーベキュー開始か?
　現段階で現役の参加者はゼロだが、 10月2日の現役の例会にて参加者を募ってもらう。
　それでもいない場合、草刈り後の予定は変更する可能性あり。


5．OB現役懇談会
　日時:12月7日(土)13:30開始予定(午前中はOB総会)
　会場:文理学部内の教室(正門前にて現役生に案内して頂く)　
　内容:自己紹介、現役活動報告、研究発表、余興、集合写真　
　OBの研発:他に希望者がいなければ広報局長(43)が行う予定。
　・自己紹介を簡略化したい→前に出てやるのではなく、年代別にその場に立って
　　軽く済ませる感じで、時間短縮を図る。
　・服装:スーツ着用でなくてもよい。執行会のスーツ着用は現役で決めて良い。
　・2次会:居酒屋たつみの予定
　・案内状の文面:現役に依頼済、10月19日(土)の印刷・発送に間に合えばよい。
　・参加締め切りは11月15日を予定。


6．OB総会
　日時:12月7日(土)9:00~11:00頃(午後はOB懇)
　会場:新宿の貸し会議室を予定。
　議題:会計報告、3年分の活動計画、予算、役員改選、大月観測所老朽化問題、
　　　その他継続審議中(宿題)の議案等
　準備:議案書の作成
　注意: 午後OB懇に参加される方は遅刻しないように。


7．会報関連
　来年1月発行予定、今回は郵便にて発送。
　OB名簿→希望者で5年以内にOB会費を払っており、11月末までに納入の確認が取れた人が対象。
　確認は会計(39)まで。


次回の定例 11月5日(火) 20:00~
　喫茶店 ル・カフェ・ドゥブルベ


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 

 　日本大学天文学研究会ＯＢ会定例(抜粋)

日　時: 2019年9月10日(火) 20:45～22:00
場　所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ（Le cafe dubleve）
出席者:(敬称略、順不同)
　[OB] 副会長(38)、副会長/観測所長(40)、
　　　　広報局長(43)、編集局長(42)、OB1(53)
　　　　観測所事務長(27:記)
　[現役]代表/大月連絡(千葉台風被災のためSlackによる出席)

1.夏合宿・小国(代表/大月連絡)
　・日程:8/26～9/4　・交流会:8/31、観望会: 8/28
　・場所:小国ふる里ふれあい村楯山荘
　・無事に終了。(代表/大月連絡)
　・星は何日か観測できた。(OB1)
　・交流会: OBは17人参加。(OB1、副会長、編集局長)

2.小国行事
・9/28(土) 小国 収穫祭 (代表/大月連絡)
　・参加したい人は副会長/観測所長に連絡のこと(副会長/観測所長)

・11/9 小国 府中交流会(副会長/観測所長)
　・場所: 宮町公会堂
　・参加したい人は副会長/観測所長に連絡のこと(副会長/観測所長)

3.大月合宿
・現役も行きたいという動きはある。(OB1)
　→最初の合宿はできるだけOBがレクチャするので、連絡して欲しい。(観測所事務長)
・たくさん草が生えていそう。草刈りをしないと。
　秋味もしたいが、草刈り直後は大変だったので別日程としたい。(副会長/観測所長)
　→以下の日程とする。
　★9月23日(秋分の日) 草刈り (日帰り) 現時点参加者: 副会長/観測所長、副会長、観測所事務長
　★10月6日(日): 秋味 (OB主催)

4.桜麗祭
　・11月1日(金)～3日(日) 

5.OB総会/OB懇
　・OB懇は12月7日(土)に決定 (代表/大月連絡)
　→OB総会は前回と同様、OB現役懇談会のある日の午前中とする。
　→桜麗祭の前までには案内を出したい。10月に印刷。
　　→★OB懇の案内の文面を10月のOB会までに欲しい。(編集局長)→現役
　★印刷・袋詰め: 10/19(土) 14:00～、予備日:10/22 @新宿

6.会報(編集局長)
　・次回は総会号(1月頃発行予定)(編集局長)
　・次回は今までと同様としたい。
　　メール便が値上がりしているため、郵便で出そうと考えている。(編集局長)
　・名簿は希望者かつOB会費の支払いが5年以内にある人としたい。
　　ただし支払確認がいつまでなら可能か会計に確認する。(編集局長)
　・次々回から完全電子化したい。(編集局長)
　・会費の案内はOB総会などの案内ハガキを活用したい。(編集局長)

7.次回
　・次回: 10/1(火)
　　　　場所: 新宿貸し会議室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 　日本大学天文学研究会ＯＢ会定例(抜粋)


日　時: 2019年8月6日(火) 20:35～22:00
場　所: 新宿  貸し会議室
出席者:(敬称略、順不同)
　[OB] 副会長(38)、副会長・観測所長(40)、
　　　　広報局長(43)、編集局長(42)、
　　　　観測所事務長(27:記)
　[現役]代表/OB大月連絡(55)

1.現役報告(代表)
・7/29(月) 前期お疲れさま会@たつみ
　なお最近は例会後に飲み会いくことが無い。

2.夏合宿(代表)
　・8/26～9/4で決定。
　・小国ふる里ふれあい村楯山荘
　・交流会は8/31
　・観望会: 8/28、予備日8/29
　　会長の機材は小国の体育館の倉庫にある。(副会長・観測所長)
　　→その他、サークル室の望遠鏡などを宅配便で配送予定。(代表)
　・豚の丸焼き → 半分で依頼済(観測所事務長)
　・OBの参加とりまとめはYさん(53)に依頼した。(副会長・観測所長)

3.大月合宿
　・現役で大月に行きたいという話も出ている。数人。(代表)
　・7月の終わりに徹夜の観測会を大月でやるかも? という話が出ていたが、
　　公園で実施したとのこと。(代表)
　・大月での最初の合宿はできるだけOBがレクチャするので、連絡して欲しい。(観測所事務長)

　★大月チェックリスト修正案 (先月から発電機の項目を削除)
　　(1)日誌は書いたか?★
　　(2)宿泊費を出納帳につけたか? 残金と合っているか?★
　　(3)プレハブ内の清掃はきちんと行ったか？
　　(4)使用したものは所定の場所に戻したか？
　　(5)ガスの元栓は閉めたか？
　　(6)日用品の不足はチェックしたか？(スターライトパスポート記述)★
　　(7)ルーフのチェックはきちんと行ったか？
　　(8)冷蔵庫を空にしてドアを開けたか?★
　　(9)戸締まり、カーテンはきちんとしたか？(トイレ、物置、ルーフ)★
　　(10)ゴミはきちんとまとめたか？
　　　　(みやこ橋ルートの集積所には捨てないこと)★
　　(11)鍵はきちんと持っているか？
　　(12)ブレーカーはきちんと切ったか？★
　　→ご意見募集中(観測所事務長)

4.桜麗祭
　・11月1日(金)～3日(日) 
　・ドームの仮組みを8/8に予定している。(代表)

5.OB総会/OB懇
　→OB総会は前回と同様、OB現役懇談会のある日の午前中としたい。(観測所事務長)
　　12月7日(土)?
　→現役の都合で日程を決めてかまわないが、できるだけ早いと助かる。(編集局長)
　→OB懇の責任者は代表(兼任)およびTさん。
　　日程が決まり次第連絡する。
　→桜麗祭の前までには案内を出したいので、10月までには確定したい。(編集局長)

6.会報(編集局長)
　・配送業者を探す必要がある。
　　(前回までの業者がメール取り扱いを廃止したため)
　・会報送付費用の削減案
　　・代引き(希望者のみ)案　→廃案
　　・電子化案
　　　→Slack案も考えられる。
　・次回は総会号(1月頃発行予定)(編集局長)

7.次回
　・次回: 9/3(火)は夏合宿中のため、9/10(火)とする
　　　　場所: ル・カフェ・ド・ブルベ 20:00～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

 

 　日本大学天文学研究会ＯＢ会定例


日　時: 2019年7月2日(火) 20:45～22:00
場　所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ（Le cafe dubleve）
出席者:(敬称略、順不同)
　[OB] 広報局長(38)、副会長/観測所長(40)
　　　　編集局長(42)、観測所事務長(27:記)
　[現役]副代表(55)、現役(55)


1.現役報告(副代表)
・6/29 渋谷コスモプラネット プラネツアー
　　19人参加(1年生がたくさん参加してくれた)


2.夏合宿(副代表)
　・8/26～9/4で決定。
　・小国ふる里ふれあい村楯山荘
　・交流会は8/31【決定】
　・観望会: 8/28、予備日8/29
　　→まだ未定だが会長の望遠鏡をお借りしたい。(副代表)
　・OBの参加とりまとめはYさん(53)にやって欲しい(副会長)
　・豚の丸焼き → 半分でお願いしたい。(副代表)
　　→連絡する。(副会長)


3.大月合宿
　・7月の終わりに徹夜の観測会を大月でやるかも? という話が出ている。(副代表)
　　→最初の合宿はできるだけOBがレクチャするので、連絡して欲しい。(観測所事務長)
　・観測所から紛失していたチェックリストは14年前のものを発掘した。(編集局長)


　★大月チェックリスト(14年前)
　　(1) プレハブ内の清掃はきちんと行ったか？
　　(2) 使用したものは所定の場所に戻したか？
　　(3) ガソリン・灯油・ガスは所定の場所においたか？
　　(4) 発電器はプレハブ内にいれたか？異常箇所はないか？
　　(5) ガスの元栓は閉めたか？
　　(6) 日用品（米、缶詰、調味料、ガス、ガソリン、
　　　　トイレットペーパーなど）の不足はチェックしたか？
　　(7) ガスがなければボンベは持ったか？
　　(8) ルーフのチェックはきちんと行ったか？
　　(9) 戸締まり、カーテンはきちんとしたか？
　　(10) ゴミはきちんとまとめたか？
　　(11) 鍵はきちんと持っているか？
　　(12) ブレーカーはきちんと切ったか？


　★観測所事務長による修正案 (★印を追加または追記。3、7は削除)
　　(1)日誌は書いたか?★
　　(2)宿泊費を出納帳につけたか? 残金と合っているか?★
　　(3)プレハブ内の清掃はきちんと行ったか？
　　(4)使用したものは所定の場所に戻したか？
　　(5)発電器はプレハブ内にいれたか？異常箇所はないか？
　　(6)ガスの元栓は閉めたか？
　　(7)日用品の不足はチェックしたか？(大月パスポート記述)★
　　(8)ルーフのチェックはきちんと行ったか？
　　(9)冷蔵庫を空にしてドアを開けたか?★
　　(10)戸締まり、カーテンはきちんとしたか？(トイレ、物置、ルーフ)★
　　(11)ゴミはきちんとまとめたか？
　　　　(みやこ橋ルートの集積所には捨てないこと)★
　　(12)鍵はきちんと持っているか？
　　(13)ブレーカーはきちんと切ったか？★
　→ご意見募集中(観測所事務長)


4.桜麗祭
　・11月1日(金)～3日(日) に決定。


5.OB総会/OB懇
　→OB総会は前回と同様、OB現役懇談会のある日の午前中としたい。(観測所事務長)
　　12月4日?
　→現役の都合で日程を決めてかまわないが、できるだけ早いと助かる。(編集局長局長)
　→OB懇の責任者は代表・副代表。
　　日程が決まり次第連絡する。(副代表)


6.会報
　・会報送付費用の削減案
　・代引き(希望者のみ)案
　　→宛名は複写式のため手書きしなければならない(編集局長)
　　　→複写も印刷済シールを貼ってもよいか、確認。
　　　→代引きの送付状が袋とじになっていて、
　　　　物理的にシールが貼れないことが判明。(編集局長)
　・電子化案
　　　→現役は例会の資料をLINEで配布している。(副代表)
　　　→Slack案も考えられる。
　・5年以内未納者は会報等を削減することができるという会則もある。
　　→それをした会長はいままで存在しない。(会長)
　・PayPayやLINE Payであれば、QRコードを会報に印刷するだけで
　　会費がスマホから支払えて手軽そう。しかし調査したところ法人か
　　個人事業主でないと加入店にはなれないことが判明。(観測所事務長)
https://pay.line.me/jp/intro/faq?locale=ja_JP&sequences=1
https://support.paypay.ne.jp/merchant/s/global-search/条件


7.次回
　・8/6(火) 貸し会議室
　・次々回: 9/3(火)は夏合宿中のため、9/10(火)とする
　　　　　　場所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ（Le cafe dubleve）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 

日本大学天文学研究会ＯＢ会定例

日　時: 2018年8月7日(火) 20:40〜21:30
場　所: 新宿貸し会議室
出席者:(敬称略、順不同)
[OB] 副会長/観測所長(40)、
編集局長(42)、副会長(38)、会計(39)
観測所事務長(27:記)
[現役] 大月連絡(54)

1.大月観測所

(1) 8/9〜10の大月合宿は中止。
台風13号とその後の土壌が緩む恐れがあるため。(大月連絡)

(2) 草刈りは8/3にOB有志の3人で行い、綺麗になったと思う。(事務長)

(3) 再び床の穴(2箇所)から小動物が入り込んでしまっており、合宿は厳しい。(所長)

(4) 日帰りはOKだが、宿泊はしばらく禁止。(所長)

(5) 工務店に床を塞ぐ場合の価格を確認する。(事務長)

(6) 8月は暑いこともあり、合宿は9月以降に検討したい。(大月連絡)

2.夏合宿

(1) 8/20〜30、 交流会: 8/25、8/22 観望会 (8/23予備日)

(2) 交流会で豚の丸焼きをお願いします(代表からの伝言)
→たぶん大丈夫(所長)

(3) OBの出席は観測所長が取りまとめて現役(代表)に伝える。(所長)
→現在15人くらい。女子1人。(所長)

(4) 7月のOB合宿の際、個人持ちの機材
(28センチのシュミカセ、8センチ屈折、10センチ双眼鏡)
を小国に置いておくので使って欲しい。
合宿終了時、機材は体育館の中にしまっておくこと。(会長)
→マニュアルは受領済(大月連絡)

3.OB・OG現役懇談会(大月連絡)

(1) 日程: 12月1日(土)

(2) 名簿を9月のOB例会までに欲しい。【宿題】(OB)

(3) 司会を若いOBと現役でやってきたが、
もっと年上のOBを司会にしたらという案がでている。
(前回のOBの遅刻などを問題視)

(4) 夏休み: 8/2〜9/20
(8/10くらいまで校内に入れるが、それ以降は入れない)

(5) プラネ仮組み中。10人くらい集まった日も。
夏合宿中にもドームを持って行って縫う作業予定。

4.桜麗祭(大月連絡)

・日程: 11月2日,3日,4日

5.領収書問題(会計)

・領収書(大月の電気代等)をすべてとっていて、それが凄い量。(現在、紙袋1袋)
→10年で破棄するなどの案があるが、前回のOB総会では継続審議となった。

6.メールマガジン(OB会報)

・夏合宿の記事を依頼したい。(編集局長)

以上