2019/7/2 OB会定例(抜粋)

  日本大学天文学研究会OB会定例


日 時: 2019年7月2日(火) 20:45~22:00
場 所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ(Le cafe dubleve)
出席者:(敬称略、順不同)
 [OB] 広報局長(38)、副会長/観測所長(40)
    編集局長(42)、観測所事務長(27:記)
 [現役]副代表(55)、現役(55)


1.現役報告(副代表)
・6/29 渋谷コスモプラネット プラネツアー
  19人参加(1年生がたくさん参加してくれた)


2.夏合宿(副代表)
 ・8/26~9/4で決定。
 ・小国ふる里ふれあい村楯山荘
 ・交流会は8/31【決定】
 ・観望会: 8/28、予備日8/29
  →まだ未定だが会長の望遠鏡をお借りしたい。(副代表)
 ・OBの参加とりまとめはYさん(53)にやって欲しい(副会長)
 ・豚の丸焼き → 半分でお願いしたい。(副代表)
  →連絡する。(副会長)


3.大月合宿
 ・7月の終わりに徹夜の観測会を大月でやるかも? という話が出ている。(副代表)
  →最初の合宿はできるだけOBがレクチャするので、連絡して欲しい。(観測所事務長)
 ・観測所から紛失していたチェックリストは14年前のものを発掘した。(編集局長)


 ★大月チェックリスト(14年前)
  (1) プレハブ内の清掃はきちんと行ったか?
  (2) 使用したものは所定の場所に戻したか?
  (3) ガソリン・灯油・ガスは所定の場所においたか?
  (4) 発電器はプレハブ内にいれたか?異常箇所はないか?
  (5) ガスの元栓は閉めたか?
  (6) 日用品(米、缶詰、調味料、ガス、ガソリン、
    トイレットペーパーなど)の不足はチェックしたか?
  (7) ガスがなければボンベは持ったか?
  (8) ルーフのチェックはきちんと行ったか?
  (9) 戸締まり、カーテンはきちんとしたか?
  (10) ゴミはきちんとまとめたか?
  (11) 鍵はきちんと持っているか?
  (12) ブレーカーはきちんと切ったか?


 ★観測所事務長による修正案 (★印を追加または追記。3、7は削除)
  (1)日誌は書いたか?★
  (2)宿泊費を出納帳につけたか? 残金と合っているか?★
  (3)プレハブ内の清掃はきちんと行ったか?
  (4)使用したものは所定の場所に戻したか?
  (5)発電器はプレハブ内にいれたか?異常箇所はないか?
  (6)ガスの元栓は閉めたか?
  (7)日用品の不足はチェックしたか?(大月パスポート記述)★
  (8)ルーフのチェックはきちんと行ったか?
  (9)冷蔵庫を空にしてドアを開けたか?★
  (10)戸締まり、カーテンはきちんとしたか?(トイレ、物置、ルーフ)★
  (11)ゴミはきちんとまとめたか?
    (みやこ橋ルートの集積所には捨てないこと)★
  (12)鍵はきちんと持っているか?
  (13)ブレーカーはきちんと切ったか?★
 →ご意見募集中(観測所事務長)


4.桜麗祭
 ・11月1日(金)~3日(日) に決定。


5.OB総会/OB懇
 →OB総会は前回と同様、OB現役懇談会のある日の午前中としたい。(観測所事務長)
  12月4日?
 →現役の都合で日程を決めてかまわないが、できるだけ早いと助かる。(編集局長局長)
 →OB懇の責任者は代表・副代表。
  日程が決まり次第連絡する。(副代表)


6.会報
 ・会報送付費用の削減案
 ・代引き(希望者のみ)案
  →宛名は複写式のため手書きしなければならない(編集局長)
   →複写も印刷済シールを貼ってもよいか、確認。
   →代引きの送付状が袋とじになっていて、
    物理的にシールが貼れないことが判明。(編集局長)
 ・電子化案
   →現役は例会の資料をLINEで配布している。(副代表)
   →Slack案も考えられる。
 ・5年以内未納者は会報等を削減することができるという会則もある。
  →それをした会長はいままで存在しない。(会長)
 ・PayPayやLINE Payであれば、QRコードを会報に印刷するだけで
  会費がスマホから支払えて手軽そう。しかし調査したところ法人か
  個人事業主でないと加入店にはなれないことが判明。(観測所事務長)
https://pay.line.me/jp/intro/faq?locale=ja_JP&sequences=1
https://support.paypay.ne.jp/merchant/s/global-search/条件


7.次回
 ・8/6(火) 貸し会議室
 ・次々回: 9/3(火)は夏合宿中のため、9/10(火)とする
      場所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ(Le cafe dubleve)
                        以上 

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