日本大学天文学研究会OB会定例
日 時: 2019年7月2日(火) 20:45~22:00
場 所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ(Le cafe dubleve)
出席者:(敬称略、順不同)
[OB] 広報局長(38)、副会長/観測所長(40)
編集局長(42)、観測所事務長(27:記)
[現役]副代表(55)、現役(55)
1.現役報告(副代表)
・6/29 渋谷コスモプラネット プラネツアー
19人参加(1年生がたくさん参加してくれた)
2.夏合宿(副代表)
・8/26~9/4で決定。
・小国ふる里ふれあい村楯山荘
・交流会は8/31【決定】
・観望会: 8/28、予備日8/29
→まだ未定だが会長の望遠鏡をお借りしたい。(副代表)
・OBの参加とりまとめはYさん(53)にやって欲しい(副会長)
・豚の丸焼き → 半分でお願いしたい。(副代表)
→連絡する。(副会長)
3.大月合宿
・7月の終わりに徹夜の観測会を大月でやるかも? という話が出ている。(副代表)
→最初の合宿はできるだけOBがレクチャするので、連絡して欲しい。(観測所事務長)
・観測所から紛失していたチェックリストは14年前のものを発掘した。(編集局長)
★大月チェックリスト(14年前)
(1) プレハブ内の清掃はきちんと行ったか?
(2) 使用したものは所定の場所に戻したか?
(3) ガソリン・灯油・ガスは所定の場所においたか?
(4) 発電器はプレハブ内にいれたか?異常箇所はないか?
(5) ガスの元栓は閉めたか?
(6) 日用品(米、缶詰、調味料、ガス、ガソリン、
トイレットペーパーなど)の不足はチェックしたか?
(7) ガスがなければボンベは持ったか?
(8) ルーフのチェックはきちんと行ったか?
(9) 戸締まり、カーテンはきちんとしたか?
(10) ゴミはきちんとまとめたか?
(11) 鍵はきちんと持っているか?
(12) ブレーカーはきちんと切ったか?
★観測所事務長による修正案 (★印を追加または追記。3、7は削除)
(1)日誌は書いたか?★
(2)宿泊費を出納帳につけたか? 残金と合っているか?★
(3)プレハブ内の清掃はきちんと行ったか?
(4)使用したものは所定の場所に戻したか?
(5)発電器はプレハブ内にいれたか?異常箇所はないか?
(6)ガスの元栓は閉めたか?
(7)日用品の不足はチェックしたか?(大月パスポート記述)★
(8)ルーフのチェックはきちんと行ったか?
(9)冷蔵庫を空にしてドアを開けたか?★
(10)戸締まり、カーテンはきちんとしたか?(トイレ、物置、ルーフ)★
(11)ゴミはきちんとまとめたか?
(みやこ橋ルートの集積所には捨てないこと)★
(12)鍵はきちんと持っているか?
(13)ブレーカーはきちんと切ったか?★
→ご意見募集中(観測所事務長)
4.桜麗祭
・11月1日(金)~3日(日) に決定。
5.OB総会/OB懇
→OB総会は前回と同様、OB現役懇談会のある日の午前中としたい。(観測所事務長)
12月4日?
→現役の都合で日程を決めてかまわないが、できるだけ早いと助かる。(編集局長局長)
→OB懇の責任者は代表・副代表。
日程が決まり次第連絡する。(副代表)
6.会報
・会報送付費用の削減案
・代引き(希望者のみ)案
→宛名は複写式のため手書きしなければならない(編集局長)
→複写も印刷済シールを貼ってもよいか、確認。
→代引きの送付状が袋とじになっていて、
物理的にシールが貼れないことが判明。(編集局長)
・電子化案
→現役は例会の資料をLINEで配布している。(副代表)
→Slack案も考えられる。
・5年以内未納者は会報等を削減することができるという会則もある。
→それをした会長はいままで存在しない。(会長)
・PayPayやLINE Payであれば、QRコードを会報に印刷するだけで
会費がスマホから支払えて手軽そう。しかし調査したところ法人か
個人事業主でないと加入店にはなれないことが判明。(観測所事務長)
https://pay.line.me/jp/intro/faq?locale=ja_JP&sequences=1
https://support.paypay.ne.jp/merchant/s/global-search/条件
7.次回
・8/6(火) 貸し会議室
・次々回: 9/3(火)は夏合宿中のため、9/10(火)とする
場所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ(Le cafe dubleve)
以上
Written by: hiroz on 2019/09/11.
Last revised by: ishikaway, our reviewer, on 2019/09/15.