日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2016年4月5日(火) 20:00～21:40
場　所: Spacee 新宿 貸会議室（東京都渋谷区代々木2-23-1）
出席者:
[OB] 6名(会長[26]、OB[27]、副会長[38]、観測所長[40]、編集[42]、広報[43])
[現役] 5名(現役[51]、代表[52]、副代表[52]、企画[52]、現役[53])

1.合宿報告(副代表[52])

・3/18[金]～19[土] 中央大との交流合宿
　天気が悪かった。
　中央大からは1年生が3人参加した。

・3/19[土]～20[日] 整備合宿
　大月の入口の道を補修、水場の整備を行った。
　冬のダイアモンドを見た。

2.合宿予定(副代表[52])

・4月の予定は今のところなし。
・新歓準備合宿も行う予定はない。

3.大月会計報告(現役[51])

・計算に不備があったため、5月に再提出。

4.新歓関係(代表[52])

・勧誘期間
　期間:4/12[火]～4/15[金]

・新歓コンパ
　日程:4/13[水]、4/20[水] 18時30分～
　場所:ちえ

・新歓合宿
　日程:4/23[土]～4/24[日]
　場所:桐花園

5.その他(代表[52])

・3/6[日]に三鷹第四小学校でボランティアを行った。
　天候は曇りだったが、レクリエーションを行った。
　八王子ボランティアの時の学芸員の方の紹介。
　6月にまた行うかもしれない。

・3/12[土]に世田谷プラネタリウムへ行った。
　天文講座に7人で参加した。
　日本丸の航海士だった方の講座で六分儀を使った。

・4/2[月]にお花見をした。
　場所:上野公園
　人数:35人程度(OB:3人)
　
・観測報告誌は5月に提出予定。

・夏合宿
　日程:8/24[水] or 25[木]から10日間
　月の影響で例年より1週間遅い日程になる。

6.大月観測所の土地代支払い(会長[26])

・土地代10万円の支払いと虎屋の羊羹を贈った。
・OB[8]が立て替えている。

7.OB会のポスト(郵便受)(会長[26])

・学生課にメールをしたが、その後の返信が無い。
・他のサークルのOB会の使用例は無いらしい。
・郵便物くらいなら大丈夫だと思うが、会議で話し合うと言われたまま、音沙汰なし。

8.会報(編集[42])

・所信表明を提出していない役員は早く提出すること。
　(会長[26]、副会長[27][38]、観測所長[40]、観測所事務長兼会計監査[49])
・発行時期は5月末を予定。原稿は5月半ばを予定。

9.小国でお祭り(会長[26])

・5/3[火]に小国で大名行列のお祭りがある。
・コスプレする人は前日から参加。
・参加したい方は小国へ連絡してください。

10.次回

・5月10日(火) 20:00～
　ル・カフェ・ドゥブルベ(旧渡邊)

以上。

日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2016年2月2日(火) 20:00～22:00
場　所: Spacee 新宿 貸会議室（東京都渋谷区代々木2-23-1）
出席者:
[OB] 4名(副会長[38]、会計[39]、編集[42]、広報[43])
[現役] 5名(観測[52]、代表[52]、企画[52]、大月OB[52]、桜麗祭担当[53])

1.大月合宿報告(大月OB[52])

・前回のOB会以降の開催はなし。

2.大月合宿予定(大月OB[52])

・2/16(火)～17(水) 百蔵山で写真撮影合宿
　⇒夕方頃に登って、写真撮影をする予定です。(大月OB[52])
　⇒先日の雪がまだ積もっているかもしれないので(特に日陰)、
　　足元には気を付けて下さい。(編集[42])
　⇒大島ルートは、まだ、通行止めのまま？(副会長[38])
　⇒まだ、通行止めで登れないです。(大月OB[52])

3.春合宿

日程：2/10(水)～13(土)、後乗り(バンガロー)：2/13(土)～14(日)
場所：千葉県内浦山県民の森せせらぎ

・後乗り(バンガロー)のOBの参加予定は聞いている？(副会長[38])
　⇒5名から参加の連絡をもらっています。(大月OB[52])

4.追いコン(代表[52])

日程：2/20(土)～21(日) 新宿
　⇒50期が卒業します。
　　開催時期が今年は早くなっています。
　　OBは、お店に直接集合して下さい。

・1次会(飲み会[18:30～20:30])
　　⇒ジャンボ虎の子 3,000円
・2次会(飲み会[21:00～23:00])
　　⇒薄利多賣半兵ヱ(歌舞伎町一番街焼肉安楽亭の5階店) 3,000円
・3次会(カラオケ[23:30～5:00])
　　⇒カラオケの鉄人(新宿歌舞伎町店) 2,000円
・4次会(ボウリング[5:00～7:00])
　　⇒新宿コパボウル 2,000円

【2/8(月)追記】
※調べると、2・3次会のお店が新宿に2店舗ずつあった為、
　現役に確認の上、詳細を追記しました。

5.今年から現役の班の構成が変わった事について(観測[52])

・これまでは、観測部長の下に、
　「写真」「彗星」「流星」「変光星」「惑星」「太陽」の6班があったが、
　今年は規約を改正して、班の統合や新設を行い、
　「写真」「流星・彗星」「惑星・変光星」「太陽」「観望」の5班となった。
・班毎の研発を班例会で行っている。
　⇒例えば、自分は写真の歴史、
　　どの様に印刷をされていたのかを発表した。(桜麗祭担当[53])

・新体制にした目的としては以下の通り。
　⇒主導である新2年生に合わせた体制作り。
　⇒天文のボランティアに対応する為の観望班の設立。
　⇒交流機会の少ない新2年生の交流の場作り。
　⇒次の執行会を担う代の育成。

・班の円滑な運用の為に、班の下に係を作った。
　⇒班長：観測部長と連絡を取り、各係を統括する。
　⇒例会係：班例会の部屋の予約、
　　　　　　研発のレジュメや観測記録用紙の印刷。
　⇒記録係：班例会及び観測活動のデータの管理。
　⇒企画係：その班に関係する天文現象に関する企画及び告知。
　⇒観測係：観測活動の機材運搬及び設営責任者。

・課題としては以下の通り。
　⇒望遠鏡を使えない人が多いので、
　　望遠鏡免許所持者を班長や観測係を中心に増やす。
　⇒新入生の人数変動には、班の統廃合で対応して行く。

6.三鷹の小学校での観望会のボランティア(代表[52])

日程：1/31(日)

・天文研から3名が参加した。
・子供が手作りした望遠鏡での導入の支援を行った。
・イリジウムフレアや冬の星空を観る事が出来た。
・パワーポイントで、小学生に対して、宇宙の広さについての授業を行った。
・次回は3/6(日)に開催される予定。
　⇒これは定期的に開催される予定？(編集[42])
　⇒2ヶ月に1回位の開催。
　　東大の先生が小学校のクラブ(アストロクラブ)に教えに来ていて、
　　天文研がそれを手伝っています。(代表[52])

7.講演会参加(代表[52])

日程：1/24(日)

・明大の天文研OBが開催している。
・木星の大赤斑についての講演会。
・中央大学の地学研究会と交流を持ち始めた。

8.大月合宿申請の〆切日について

——————————————————-
【1月のおさらい】
・現役の合宿申請の〆切日の認識が現役とOB会側で齟齬がある
　(現役としては10日前までの認識だが、OB会では決めている
　認識がない)という課題が1月のOB会で上がった事を受けて、
　2月のOB会で協議する事になった。
——————————————————-

・恐らく、合宿の前週の現役の例会(水曜)後に申請をしていたから、
　10日前までという認識になっているのではないか。
　また、現役の自己規制で、そうなっているのではないか。
　ただ、10日前までの申請だと、利便性が低い。
　OBとしては、もっと手軽に利用してもらいたい。(広報[43])

・合宿の突発的な開催が発生する場合のその理由は？(副会長[38])
　⇒天気が凄く良いと分かった場合など。(大月OB[52])
　⇒ある程度、宿泊数が多ければ、突発的な開催でもOKにすると思うが、
　　現在の現役の宿泊数は、大体10泊前後だと思うので、
　　突発は少し心配な面もある。(広報[43])
　⇒あまり直前になり過ぎると、OBとして、何かがあった場合に、
　　動く事が出来ないので、数日前までが良いと思う。(副会長[38])

・OBとしては、なるべく2～3日前までには連絡が欲しい。
　ただ、現役としては、余裕を持って、
　10日前までに申請をするという事にする。(副会長[38])
　⇒分かりました。(大月OB[52])

・最近は少ないが、現役が開催している合宿にOBが来る場合もあるので、
　合宿が中止になった場合には、なるべく、速やかにMLに流して欲しい。(編集[42])
　⇒分かりました。(大月OB[52])

9.大月観測所土地代(会計[39])

・おかげ様で、今年度は無事に土地代(10万円)を支払える見込みです。

10.第61号OB会報(編集[42])

発行：2016年3月前後(予定)
内容：OB会役員所信表明(〆切：2月末)
　　　総会報告
　　　現役活動報告[提出済]
　　　現役からOBへの要望[提出済]
　　　OB懇でのアンケート結果
　　　OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
　　　OB会規約(改正後)
　　　郵便局の新口座周知と振込用紙

11.OB総会議事録

・会長[26]からはOKは出ている為、広報[43]から周知予定。
　⇒【2/8(月)追記】
　　2/7(日)のMLにて、周知済。

12.OB会事務局の住所を大学に置く件の学生課との調整

・学生課との調整で持って行く文面の作成を役員間で、
　協議しながら作成して行く。
　まず、下書きを作成して、それを基に校正していく。

・但し、本件の文面を作成して、学生課にいきなり持って行っても、
　受け付けてもらえるかどうかが分からない為、
　まず、電話で大学側に、本件についてのアポを取ってから、
　大学へ出向く事にする。

13.その他の現役の取り組み

・現役の人数が多くなった為、今後の運営をどの様に進めて行くのか、
　色々と話し合いをするなどして、真剣に考えている。(現役)
　⇒色々と話し合った後に、議論をそのままにしておかない事が大切。(広報[43])

14.次回OB会定例

＜日時＞
2016年3月1日(火) 20:00～
＜会場＞
住所：東京都新宿区西新宿1-12-10 八洋ビル2F
　　　ル・カフェ・ドゥブルベ（Le cafe dubleve）
　　　（各線の新宿駅より徒歩5分程度）
地図：http://www.mapfan.com/m.cgi?MAP=E139.42.1.3N35.41.11.9&ZM=12
＜注意＞
・従来の喫茶店なので、飲食可能です。

以上。

日本大学天文学研究会OB会定例会・新年会

日　時: 2016年1月16日(土) 20:00～21:20（新年会：18:00～）
場　所: ちえ(大部屋)(下高井戸)
出席者[期]:
[OB] 11名(副会長[38]、観測所長[40]、OB[42]、編集局長[42]、広報局長[43]、OB[44]、
　　　　　　OB[45]A、OB[45]B、OB[49]A、OB[49]B、観測所事務長兼会計監査[49])
[現役] 10名(現役[50]、現役[51]A、現役[51]B、現役[51]C、現役[51]D、
　　　　　　　副代表[52]、代表[52]、夏合宿担当[52]、大月OB[52]、桜麗祭担当[53])

1.自己紹介、52期新執行会紹介

・全員の自己紹介と現役から52期の新執行会の紹介があった。
・新執行会メンバーがMLに登録されるまでの間は、
　旧執行会がMLを転送する事になっています。

2.大月合宿報告(大月OB[52])

・12/11(金)～12(土) ふたご座流星群合宿
　⇒ふたご座流星群の団体計測を行った。
　　天気は良く沢山見る事が出来た。HRは20程度だった。
　　到着が遅かったので、作業内容は特になし。
　　1年生の参加が多く、カメラの講習も行った。

・12/24(木)～25(金) クリスマス合宿
　⇒悪天候の為、観測は行わなかったが、楽しく遊びました。
　　トイレットペーパーがなかったので買い足した。
　　トイレ掃除、草刈り、ルーフの整備をした。
　⇒トイレのスリッパは購入した？(OB[49]A)
　⇒購入しました。(大月OB[52])

3.大月合宿予定(大月OB[52])

・1月は大学の試験がある為、開催なし。

4.大月合宿申請の〆切日について

・現役の大月合宿申請は何日前までにすれば良いでしょうか？
　現役の認識では10日前までとなっています。(副代表[52])
　⇒OB会に申請の〆切日を決めている認識はなく、
　　OB会と現役の間で決まりに齟齬がある状況。(編集局長[42])
　⇒確かにそういう決まりは現在ないが、
　　何日前までに申請するなどの原則は必要。
　　但し、突発の開催をしてはいけない訳ではない。ただ10日前は早いと思う。
　　例えば、その週の例会の日(水曜日)までに決めて申請する等の原則は必要。
　　また、この様な認識の齟齬が発生している事が問題。
　　(観測所長[40]、OB[42]、広報局長[43]、OB[44])
　⇒現役間で原則を決めたいと思うので、OB会の了承を頂きたい。(副代表[52])
　⇒2月のOB会で協議する。(副会長[38])

5.春合宿(副代表[52])
日程：2/10(水)～13(土)、後乗り(バンガロー)：2/13(土)～14(日)
場所：千葉県内浦山県民の森せせらぎ

・合宿では何を実施する予定？(観測所事務長兼会計監査[49])
　⇒主に52期から53期への引継ぎ、交流などを行う予定。
　　今年から班の構成が変わったので、それらの個々の班の引継ぎや
　　桜麗祭関係の仕事の引継ぎ、交流などを行う予定。(副代表[52])
　⇒班はどの様に変わったのか？(広報局長[43])
　⇒班には1年生を全員所属させて、1人1人に役割を持たせた。
　　1年生にテーマを見つけてもらい、目的を持たせたいと考えたのが始めた背景。
　　テーマごとに班が分かれている。
　　班は観測部長が統括をして、班の例会を月1で行っている。
　　春合宿では、そのテーマについての発表を行ってもらう。
　⇒後の代の為に、班の構成などの情報は
　　電子化などでまとめておいた方が良い。(広報局長[43])
　⇒観測部長が把握しているので、連携をしていきたい。(副代表[52])
　⇒その様な事を会報に載せても良いと思う。(観測所事務長兼会計監査[49])
　⇒新たな仕組みを作った際、なぜ、そういう様な仕組みを作ったのか、
　　理由などを残しておくと、後々、その仕組みの背景が分かる。(広報局長[43])

6.追いコン(代表[52]）

日程：2/20(土)～21(日) 新宿
　⇒50期が卒業します。
　　開催時期が今年は早くなっています。
　　詳細は、決定してから周知する。
　⇒【1/23(土)追記】1/18(月)のMLにて、現役から詳細を周知済み[〆切：2/6(土)]。

7.他大との交流(代表[52])

・日程：1/24(日)
・中央大学の地学研究会の講演会に参加する予定。

8.小学校での観望会の手伝い(代表[52])

・日程：1/30(土) 19時～
・三鷹の第四小学校の観望会の手伝いをする予定。
　主に望遠鏡の導入などの支援を行う予定。

9.天文研現役内でのアンケート

・現役内でアンケートを行いました。(代表[52])
　⇒なぜ、アンケートを実施したのか？(観測所事務長兼会計監査[49])
　⇒例えば、なぜ毎年、代替総会という形をとっているのか、
　　現役の中に疑問を唱える声があった為、
　　行事ごとの存在意義や目的を改めて考えてみようという事で行った。(副代表[52])
　⇒アンケートを行った結果は？(広報局長[43])
　⇒集計して、今は代表の私が管理している。(代表[52])
　⇒集計した感触は？(広報局長[43])
　⇒例として、以下の意見があった。(代表[52]・副代表[52])
　　・望遠鏡などの機材をもっと触ってみたい。
　　・座学ももっとやってみたい(例えば、星座を覚えてみるなど)。
　　・知識を持っている人が知らない人に教える様にしたい。
　　・他に多かった意見として、夏合宿の食事代を値上げしても良いから、
　　　現在はない朝食を設定したり、食事の質を上げたりして欲しい。
　⇒今後、結果を共有して、どの様にするのかを考えていきたい。(代表[52])

10.夏合宿(夏合宿担当[52])

・日程は例年よりも後ろに倒す予定だが、まだ本決定はしていない。

11.第61号OB会報(編集局長[42])

発行：2016年3月前後(予定)
内容：OB会役員所信表明
　　　総会報告
　　　現役活動報告[提出済]
　　　現役からOBへの要望[提出済]
　　　OB懇でのアンケート結果
　　　OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
　　　OB会規約(改正後)
　　　郵便局の新口座周知と振込用紙

・OB会役員の所信表明を提出して下さい。(編集局長[42])
　⇒〆切：2月末
・「現役活動報告」「現役からOBへの要望」を提出します。(現役[51]D)

12.OB会役員間の役割分担(広報局長[43])

・OB会の仕事が特定の役員に集中し易い状況となっている為、
　役員間での役割分担を考え直した方が良い。
　誰かが動けない時には、
　他の誰かが代わりに行える様にした方が良い。(広報局長[43])

13.OB会がOB懇で現役に対して行ったアンケート(広報局長[43])

・集計は完了、現在は分析中です。

14.次回OB会定例

＜日時＞
2016年2月2日(火) 20:00～22:00
＜会場＞
新宿(貸し会議室)
　⇒詳細な場所はまだ未定の為、決定次第、周知をします。

以上。

日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2015年12月1日(火) 20:00～21:45
場　所: Spacee 新宿 貸会議室
出席者[期]:
[OB] 5名(会長[26]、副会長[38]、観測所長[40]、編集局長[42]、広報局長[43])
[現役] 6名(代表[51]、大月OB[51]、OB懇[51]、現役[52]A、現役[52]B、現役[52]C)

1.大月合宿報告(大月OB[51])

・11月は開催なし

2.大月合宿予定(大月OB[51])

・12/11(金)～12(土) ふたご座流星群合宿
　⇒極大は15日。(会長[26])
　⇒極大日は、合宿とは別に京王多摩川辺りの河川敷で観る予定。(代表[51])

・12/23(水・祝)～24(木) or 24(木)～25(金) クリスマス合宿
　⇒どちらで開催するかは未定。(大月OB[51])

・これらの合宿にOBが参加しても、問題ないか。(会長[26])
　⇒問題ありません。是非、来て下さい。
　　参加の際には、私に連絡して欲しい。(大月OB[51])

・これからの季節、宮古橋側は雨の後など、路面凍結をし易くなるので、
　気を付けて下さい。無理そうであれば、引き返すなど。(会長[26])

・以前、新設したトイレに鍵を付けておいて下さい。(会長[26])

3.OB現役懇談会(OB懇[51])

日時：12/5(土) 受付：13:00～　1次会：13:30～16:10　2次会：17:00～
会場：文理学部1号館 131教室(1次会)、ちえ(2次会)
　⇒普段は借りれない教室を無理やり借りた為、1次会の時間が短くなり、
　　2次会(ちえ)の開催時間が早くなっています。
　⇒当日は、正門と図書館側の門に案内が立つ予定。
　⇒12/1現在、OB:15名、現役:70名程度が参加予定。

・3名のOBの方より名簿から除外して欲しいという旨の返信がありました。(OB懇[51])
　⇒こちらで預かります。(会長[26])

4.夏合宿2016(現役[52]A)

・交流会は、8/20(土) or 8/27(土)を予定しています。
　8/27(土)にした場合、観望会がちょうど新月にぶつかり、
　また、それに合わせる形で、合宿の日程も例年よりずれて、
　9月に及ぶ予定です。日数は10日間程度です。(現役[52]A)
　⇒現役の都合で決めて良いです。(編集局長[42])
　⇒合宿を8月の前半にするという選択肢は？(会長[26])
　 ⇒前半にすると夏季特別講義や試験等に被ってしまう可能性がある為、
　　 考えていない。(現役[52]B)

5.年末の小国(会長[26])

・現役が何名か行くという事を聞いている。
　柴崎は、12/28(月)朝～30(水) or 31(木)の予定ですが、
　現役に合わせます。(会長[26])

6.東京小国交流会(会長[26])

日時：11/14(土) 13:30～
場所：東京都府中市宮町3-17 宮町公会堂

・参加者は、以下の通りだった。(会長[26])
　　OB(10名程度)：会長[26]、観測所長[40]、OB[42]、OB[45]×4、OB[46]×2、OB[49]
　　現役(5～6人程度)

7.OB会事務局の住所を大学に置く件の学生課との調整(会長[26])

・11月に学生課へ行く事が出来なかった為、
　12/5(土)に大学へ行き、書面の形で問い合わせを行う予定。
　書面の内容は、会長に一任して欲しい。(会長[26])
　⇒承知しました。(一同)

8.OB会の進め方

・今後、次のOB会で話し合う内容を事前に決めておいた方が良い。(広報局長[43])

・各役職の職務がグレーになって来ているので、線引きを行った方が良い。
　また、重そうな職務があれば、
　他の役職の人と役割を分割しても良いと思う。(広報局長[43])

・年間計画を詰めると、そのレールに乗っていけるかもしれないので、
　次回のOB会で、それについて、話し合えたら良いと思う。(広報局長[43])

・現役のサポートとOBとの交流をどの様に進めるか。(会長[26])

・アンケートを現役やOBに採って、どういう様な事をやりたいか、
　どの様な事に興味があるか、どの様な嗜好があるかを聞いて、
　ネタを集めてはどうか？(広報局長[43])
　⇒広報局長[43]が作る？(会長[26])
　⇒OB懇前日の今週金曜日までに草案を作成、現役へ送付し、
　　OB懇の当日に配布して、アンケートを採りたいと思います。(広報局長[43])
　⇒了解しました。(代表[51])
　⇒そのアンケート結果を次回OB会報等で、公開しても良いと思う。(編集局長[42])

9.第61号OB会報(編集局長[42])

発行：2016年3月前後(予定)
内容：OB会役員所信表明
　　　総会報告
　　　現役活動報告
　　　現役からOBへの要望
　　　OB懇でのアンケート結果
　　　OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
　　　OB会規約(改正後)
　　　郵便局の新口座周知と振込用紙

・現役活動報告や写真等は、どの様に提出すれば良いでしょうか？(代表[51])
　⇒データ(メール)で下さい。
　　会報編集時に体裁は整えるので、提出時に体裁は整えなくて良いです。
　　文章はテキストファイルでも良いです。
　　写真も容量次第(事前に連絡)では、メールで送って良いです。(編集局長[42])
　⇒写真の容量が重ければ、Googleドライブ等のストレージを利用して、
　　受け渡しをしても良いと思う。(広報局長[43])

10.次回OB会定例＆新年会

日時：2016年1月16日(土) 18:00～
会場：ちえ(下高井戸)

・ちえの新年の営業開始が1/11の為。(会長[26])

・人数の都合がある為、参加者はML等で連絡を下さい。(観測所長[40])

・天文カレンダーを当日、先着何名かにプレゼントします。
　また、その他、企画があれば募集します。(会長[26])

・OBは、先日のOB総会議事録を読んで、
　何を話し合うかを考えておいて欲しい。(広報局長[43])
　⇒議事録は後日、周知する予定。(会長[26])

以上。

日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2015年11月10日(火) 20:20～21:20
場　所: 新宿西口 ル・カフェ・ドゥブルベ(旧渡邊)
出席者[期]:
[OB] 7名(会長[26]、副会長[27][38]、会計[39]、観測所長[40]、編集局長[42]、
　　　　　　広報局長[43])
[現役] 5名(代表[51]、大月OB[51]、OB懇[51]、現役[52]×2)

1.大月合宿報告(大月OB[51])

・10/17(土)～18(日) 合宿責任者成人式合宿
　⇒天気：曇り
　　合宿責任者2名の20泊目記念。
　　観測所に特に変わった所はなし。

2.大月合宿予定(大月OB[51])

なし

3.OB現役懇談会(OB懇[51])

日時：12/5(土) 受付：13:00～ 開始：13:30～
会場(予定)：文理学部1号館内
　⇒但し、教室の申込みが直前にならないと出来ない為、
　　もしかしたら、場所が変更になるかもしれない。
　　当日は、門の前に案内係が立つ予定。

・案内の葉書が何通か宛先不明で返って来た為、リスト化しました。(OB懇[51])
　⇒別途、MLで確認する。(会長[26])
・返信があった葉書(近況)は、当日に回覧、その後、シュレッダーする。(会長[26])

4.桜麗祭報告(代表[51])

日程：10/31(土)～11/2(月)AM

・展示発表部門で、2位となりました。
・OBさん方のたくさんのご来場ありがとうございました。

5.OB総会を受けての現役への相談(会長[26])

※下記についてのOB総会での議論の詳細は、別途、周知予定。

・OB会事務局の住所を大学に置きたい。(会長[26])
　⇒現在、何年か前の郵便局内規変更の関係で、
　　前OB会会計以外は、郵便局から出金出来ない状態となっている。
　　OB会を郵便局が認める任意団体にして、その口座を開設する事が出来れば、
　　今後、会計が交代しても、出金が出来る様になるが、
　　その為にはOB会規約に、事務局の住所を加える必要がある。
　　会長宅にするのが無難だが、会長の住所が変わると、
　　毎回、規約を改正する必要がある為、まず、
　　第1候補として、大学の住所を事務局の住所とする方向となった。(会長[26])
　⇒そうなった場合、大学に設置されている現役天文研のポストへ
　　OB会宛の書類等が届くようになるかもしれない為、
　　郵便受けに入ったものを現役に持って来てもらう事になるかもしれない。
　　但し、現役と大学の双方の了解を得る必要がある為、
　　これはまだ確定した事項ではない。(会長[26])
　⇒現役側は、了解しました。(代表[51])
　⇒大学の学生課にも了解や宛先の確認等をする必要がある為、
　　今月中に文理へ行く予定。(会長[26])

・このOB会定例会の会場を偶数月は貸し会議室、
　奇数月はこの喫茶店（1月は新年会[下高井戸]）にしたい。
　最近は集中して話し合える様に、貸し会議室を利用していたが、
　毎月の利用となると、OB会の金銭的な負担が大きい為。(会長[26])
　⇒了解しました。(代表[51])

6.次回以降のOB総会の開催日についての意見

・一部のOBから、次回以降、OB総会とOB現役懇談会は、
　同日に開催した方が良いのではないかという意見を聞いた。(副会長[27])
　⇒前向きに検討する。(会長[26])

7.東京小国交流会

日時：11/14(土) 13:30～
場所：東京都府中市宮町3-17 宮町公会堂（最寄駅は京王線府中競馬正門前駅）
会費：2,000円（小中学生は500円）

⇒小国の方とは、連絡を取り合っている。(観測所長[40])

8.OB会役員改選(会長[26])

OB総会で、以下の通りとなった。

・会長[26]（再）
・副会長[27]（再）
・副会長[38]（再）
・観測所長[34]→[40]（新）
・観測所事務長[40]→[49]（新[兼務]）
・編集局長[42]（再）
・広報局長[27]→[43]（新）
・会計[39]（再）
・会計監査[44]→[49]（新[兼務]）

9.第61号OB会報(編集局長[42])

発行：2016年3月前後(予定)
内容：OB会役員所信表明
　　　総会報告
　　　現役活動報告
　　　OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
　　　OB会規約(改正後)
　　　郵便局の新口座周知と振込用紙

⇒新口座の周知が会報で行える様に、
　郵便局の認める任意団体の手続きを進める。(会長[26])

10.会計から(会計[39])

・決算報告を3月に間に合うように行う。(会計[39])
・手元で使えるお金がどんどん減っている為、
　3月の大月土地代(10万円)支払いで、キャッシュが無くなってしまう。
　送金でも何でも良いが、3月頃までに、
　前OB会会計に銀行の方へ振り込んで頂ければありがたい。(会計[39])

・総会案内発送費の領収証は、後日、提出する。【宿題】(副会長[27])
・10年以上前の通帳は捨てても良いか？(会計[39])
　⇒大月や会長宅で預かるか？(会長[26])
　⇒とりあえず、しばらくは会計の方で保持する。(会計[39])

11.次回OB会定例

＜日時＞
2015年12月1日(火) 20:00～22:00
＜会場＞
住所：東京都渋谷区代々木2-5-1 貸し会議室
　　　（各線の新宿駅より徒歩2～5分程度）
⇒設備の規則上、場所の詳細は予約者以外には、公にしてはいけない為、
　お手数ですが、詳細な場所は、メールや開催日前に流れるMLの方でご確認下さい。
会場詳細：http://www.spacee.jp/listings/794
＜注意＞
・退出時は簡単な清掃を行います
・飲み物や食事は出ません

以上。

日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2015年10月6日(火) 20:00～22:00
場　所: Spacee 新宿 貸会議室
出席者:(敬称略、順不同)
[OB] 7名(会長、副会長×2、観測所事務長、編集局長、会計監査、49期)
[現役] 6名(51期 副代表、大月OB、次期夏合宿、51期、52期、52期)

1. 合宿報告(現役)

・9/13-14 断捨離合宿
作業内容: 断捨離、草刈り、ルーフの掃除
観測内容: 曇天のためなし

・10/3-4 秋味合宿
作業内容: 草刈りとルーフの掃除
観測内用: 眼視でISS、月観測

2. 大月問題(現役)

(1) 水場が壊れていた。
→次の整備合宿で整備予定
→ホースを購入したいが、大月整備予算の残りが厳しいなら、
現役側の予算で購入してよいか?(現役)
→大月整備予算はトイレと屋根補修のためほとんど残っていない。(会長)
→現役側の予算で購入して欲しい。(会長)【決定事項】

(2) トイレットペーパーがない。
→今回忘れてしまったがノート(Starlight passport)に書いて引き継ぐ。
次の合宿で持って行き補充予定。(現役)

(3) トイレの鍵が存在しない。十円玉でロックしているが潰れてしまっている。
→開けっ放しでよいのでは?(OB)
→登山者が使ってしまうことがあるため、後付けの鍵を付けて欲しい。(会長)
→トイレに後付けで南京錠をつける。【宿題】(現役)
同じ番号の南京錠を買ってルーフと兼用してもよい。(会長)

(4) 大島ルートが通行止め
→現在も通行止めのまま。歩いて登る人は注意。

(5) 30cm主鏡の光軸がズレていたので合わせた。その方法と
30cmの接眼部としまい方を現役に説明した。(OB)

(6) 30cmとスカイセンサーのマニュアルを探す。
その他、30cm反赤の問題点を別途シェアする。【宿題】(OB)

(7) 再発見された退出時チェックリストと現在のチェックリストをマージしたい。(現役)
→チェックリストの写真をメールする。【宿題】(OB)

(8) プレハブのシュラフ棚一番下が腐っている。(OB)
→床も畳も腐っている。(会長)
→畳がある理由は?(現役)
→銀マットだけでは寒いため。(会長)

(9) 秋味合宿の帰り道、瓜坊を確認した。車だったので問題なかった。(現役)

3. 合宿予定
・10/17-18 成人式合宿
・20泊記念だが、参加者の一人は本当に20歳になる。

4. OB現役懇談会(現役)
・会場がまだ最終決定ができていない。大学内でやることは決まっている。
今週中に決定し、来週中に招待状を出す予定。
・1号館か3号館を予定している。

5. 桜麗祭
・10/31(10:00-17:00)
11/1(10:00-17:00)
11/2(10:00-12:00までなので注意)
・場所: 1号館3F 137A
・内容: プラネタリウム(ズーム付き投影機を自作中)
・打ち上げ: 11/2 18:00～　場所:ちえ

6. 建て替え
・本館も建て替え予定

7. 東京小国交流会(予定)
日時：11月14日（土）13時30分～
場所：東京都府中市宮町3-17　宮町公会堂（最寄駅は京王線府中競馬正門前駅）

8. OB総会
・日程：10/31[土] 9:30～12:00
・場所：Spacee 新宿 貸会議室 (渋谷区代々木)
・議題：活動の報告と計画、会計の決算と予算、予算不足問題、役員改選、その他

※ 総会後には、日大文理「桜麗祭」の見学オプショナルツアーおよび
下高井戸「ちえ」(予定)にて懇親会も開催しますので、多くの方の
ご参加をお待ちしております。

9.次回
11/10(火) 20:00～22:00
※注意! 第一週は祝日のため第二週です
場所: 新宿貸し会議室(決定次第メールします)

以上

日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2015年8月4日(火) 20:00～22:00
場　所: Spacee 新宿 貸会議室
出席者:(敬称略、順不同)
　 [OB] 7名(副会長×2、会計、観測所事務長、編集局長、43期、49期)
　 [現役] 3名(51期 代表、大月OB、OBコン)

1.大月合宿報告(現役)

　(1) 7/4〜7/5 中止

2.大月合宿予定(現役)

　(1) 7/12～13 ペルセウス座流星群観測合宿


3. 大月観測所の断捨離(前回の再録)

　(1) 52期から大月を綺麗にして欲しいとの要望が強い。
　　断捨離合宿をしたいが、現役の一存では捨てられない。(現役)

　(2) OB会長に合宿にきてもらって判断して欲しい。
　  　→スケジューリングする【宿題】(OB会長)
　　　→9月以降(現役)


4. 夏合宿

　(1) 概略
　　・日程：8/17[月]～27[木]
　　・場所：小国ふる里ふれあい村「楯山荘」
　　　　　http://www.tsuruokakanko.com/cate/p0243.html
　　・観望会: 8/20[木]
　　・交流会: 8/22[土]

 　(2) OBの参加者は10人くらい。(OB)

 　(3) 現役は最大60人程度。(現役)

　(4) 豚の半丸焼き
　 　小国の自治会長が新しい企画を望んでいるとのこと。
　　 →豚の半丸焼きの後、豚骨でラーメン作ることを検討中。
　　 　例年通り、OBの協力がいただきたい。
　　→一晩、煮込みたいと伝える。(現役)

　(5) 観望会は予備日を検討している?(OB)
　　→実際に予備日にやったことがある。用意しておくと良い。(OB)
　　→担当者に伝える。(現役)

　(6) 日頃、お世話になってる小国の方におもてなし(お礼)がしたい。
　　　現役で考えてみて欲しい。(前々回のOB会長発言)
　 　→とんこつラーメンを小国の自治会長に振る舞う? (現役)
　　　→となりにかき氷の屋台を出す?(OB)
　　　→こういうことこそOBと現役で共同でやったら楽しいのでは。(OB)
　　　→体育館で映画を上映して、そのとなりで屋台をやるとよい。
　　　　暗くして天文ネタもできる。(OB)
　　　→できのよいNova Cygをリバイバルするというのも。(OB)
　　　→ラーメン調理を練習したほうがよい。(OB)
　　　　→大月(ペル観)でやる? 
　　　　→来年に向けOBの企画を考える。(OB)
　　　
　(7) 大月から機材は持って行かない。
　 　サークル室の3台とOB会長の28cm等を利用。(現役)

　(8) 夏合宿に参加するOBは必ず連絡して欲しい。
　　 →現役とLINE等でやりとりしている。
　　　取りまとめてMLに投稿する。(OB)


5. OB現役懇談会

　(1) 日時、場所は検討中。例年通りだと12月の第一土曜日。

　(2) 招待状送付のため、最新の住所録が欲しい。(現役)
　　   →今年は総会の案内といっしょに封筒で出すので
　　　　OB側で配送まで行う。(OB)
　　　→住所録の手渡しは不要となった。(OB)

　(3) OB総会がある年は、OB現役懇談会単独の往復葉書ではなく、
　　　封筒にOB総会といっしょにA4の「OB懇のご案内」、を入れていた。
　　　→OB総会のほうが早いので、まとめるなら9月中に出さなければならない。
　　　→予算的に大変なので、今年もまとめて出したい。(OB)
　　　→次回OB定例会までに案内を作成して送付する。【宿題】(現役)→(OB)
　　　→次回OB定例会までにOB総会の案内とハガキ文面を作成する。【宿題】(OB)

　(5) 案内印刷と封書作成のスケジューリング、送付方法の検討をする。【宿題】(OB)


6. 旧館取り壊し、新本館建設中

　(1) 作業員の休憩所ができたりしてサークル室近くでの観測ができなかったが
　　　となりが駐車場になったので、そこでできるようになった。(現役)


7.桜麗祭

　(1) 10/31(土)、11/1(日)、11/2(月)AM
　　　※11/2PMは片付けなので注意!

　(2) 写真と駄菓子(地球研が廃止されたので、その有志による)

　(3) 星座投影を懐中電灯だったのをカメラレンズを使ったもので新規開発中。(現役)


8. OB総会(本項は前回の再録。11項に示すように別途審議時間をとる予定)

　(1) 概要
　　 ・日程：10/31[土]
　　 ・時間：10時～12時の予定
　　 ・場所：未定（新宿東口 新宿三丁目方面の会議場？）

　(2) 場所としては学校の近くはあきらめる。
　　今回のOB定例会のような貸し会議室を検討する。(OB)

　(3) 議題: 役員改選
　　　→若返りを図りたい。(OB)

　(4) 議題: 会計報告
　   (a) OB会の財政状況が厳しい。(OB)
　   (b) 会報に同封した振込用紙で会費を振り込んでいただく
　　　ことが多かったが、最近は会報発行が少ない。(OB)
　　　→かといって(紙の)会報を出すと予算を使ってしまう。(OB)
　　(c) 郵便局の口座から引き出せない問題もある。(OB)
　　　→郵便局の振込は廃止し、銀行振込と前回決まったが
　　　　郵便局の口座は会計が変わるたびに作り直してもよいのでは。(OB)
　     　→検討したい。できれば「引き落とし」ができるとよい。(OB)

　(5) 委任状
　 　(a) 住所録を整理して準備【宿題】(OB)
　 　(b) ハガキの委任状案【宿題】(OB)
　　   (名簿必要かも記入していただく)
　 　(c) 前回の総会で、電子メールによる委任状が解禁されたので
　　　有効活用したい。(OB)


9. 広報について(OB)

(1) 現役の楽しそうなところをOBに写真で伝えられるといいかもしれない。
　　OB会は現役のためであり、OB会費の多くも現役のためなのだから
　　OBも現役の顔や活動を知ったほうが会費を払うモチベーションに
　　繋がるのではないか。(OB)

(2) OBの横の繋がりには会報やメールよりもFacebookや
　　LINE等が活発に使われるようになってきている。
　　それらクローズドなグループにであれば、現役の「笑顔」を
　　流しても良いか?(OB)

(3) 天体写真イベントができるとよい。
　　天体写真の撮り方のアドバイスなどをOBが現役にする。
　　現役とOBがやっている風景をTwitter/Facebookで流す。(OB)
　　ただし行動を始めてから2～3年はかかると思うので
　　計画的にやる必要がある。(OB)

(4) 現役はLINEグループで写真をやりとりしている。
　　(ただし全員ではなく、半分くらい)
　　→LINEはメッセージを残さず刹那的。アルバムはあるが。

(5) Twitterの秘密アカウント(鍵アカ)をみんなでフォローするという
　　案も考えられる。

(6) OBのメリット、現役のメリット、両方が必要。

(7) OBが何やっているか分からないまま、OB会に入ってしまっている。
　　だから意識がたりない。
　　だからOBが何しているかを伝える必要がある。(現役)
　　大月でイベントやるというのはアリなのでは。


10. OB会報 (OB)

(1) OB会報にも現役は参加していきたいのでは。(OB)

(2) 現役の頃、サークル員向けに毎月ラジオ(音声ファイル)をやっていた。(OB)
　　これまでの会報は文字が多すぎて読む気を無くすという話もでていたが
　　概要だけ書いて、QRコードスキャンしてもらい、続きは
　　Web(動画や音声入り)で、という手もあるのかなと。(OB)
　　→重いと高いので、軽く出来ると経費も削減できる。(OB)

(3) これまで配送に利用していたクロネコメール便が廃止されてしまった。
　　しかし代行業者によるメール便がたくさんあるので検討中。(OB)


11. OB総会に向けたOB会合宿あるいは会議

(1) OB定例会ではOB総会に向けた審議が十分にできそうもない。
　　他に時間を取って審議すべきでは?(OB)

(2)  役員ML上でOB会合宿/会議の日取りと場所について検討する【宿題】(OB)


12. 次回

　・9/1(火) 20:00～22:00  場所未定(MLにて周知します)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上