日本大学天文学研究会OB会定例会・新年会

日　時: 2016年1月16日(土) 20:00～21:20（新年会：18:00～）
場　所: ちえ(大部屋)(下高井戸)
出席者[期]:
[OB] 11名(副会長[38]、観測所長[40]、OB[42]、編集局長[42]、広報局長[43]、OB[44]、
　　　　　　OB[45]A、OB[45]B、OB[49]A、OB[49]B、観測所事務長兼会計監査[49])
[現役] 10名(現役[50]、現役[51]A、現役[51]B、現役[51]C、現役[51]D、
　　　　　　　副代表[52]、代表[52]、夏合宿担当[52]、大月OB[52]、桜麗祭担当[53])

1.自己紹介、52期新執行会紹介

・全員の自己紹介と現役から52期の新執行会の紹介があった。
・新執行会メンバーがMLに登録されるまでの間は、
　旧執行会がMLを転送する事になっています。

2.大月合宿報告(大月OB[52])

・12/11(金)～12(土) ふたご座流星群合宿
　⇒ふたご座流星群の団体計測を行った。
　　天気は良く沢山見る事が出来た。HRは20程度だった。
　　到着が遅かったので、作業内容は特になし。
　　1年生の参加が多く、カメラの講習も行った。

・12/24(木)～25(金) クリスマス合宿
　⇒悪天候の為、観測は行わなかったが、楽しく遊びました。
　　トイレットペーパーがなかったので買い足した。
　　トイレ掃除、草刈り、ルーフの整備をした。
　⇒トイレのスリッパは購入した？(OB[49]A)
　⇒購入しました。(大月OB[52])

3.大月合宿予定(大月OB[52])

・1月は大学の試験がある為、開催なし。

4.大月合宿申請の〆切日について

・現役の大月合宿申請は何日前までにすれば良いでしょうか？
　現役の認識では10日前までとなっています。(副代表[52])
　⇒OB会に申請の〆切日を決めている認識はなく、
　　OB会と現役の間で決まりに齟齬がある状況。(編集局長[42])
　⇒確かにそういう決まりは現在ないが、
　　何日前までに申請するなどの原則は必要。
　　但し、突発の開催をしてはいけない訳ではない。ただ10日前は早いと思う。
　　例えば、その週の例会の日(水曜日)までに決めて申請する等の原則は必要。
　　また、この様な認識の齟齬が発生している事が問題。
　　(観測所長[40]、OB[42]、広報局長[43]、OB[44])
　⇒現役間で原則を決めたいと思うので、OB会の了承を頂きたい。(副代表[52])
　⇒2月のOB会で協議する。(副会長[38])

5.春合宿(副代表[52])
日程：2/10(水)～13(土)、後乗り(バンガロー)：2/13(土)～14(日)
場所：千葉県内浦山県民の森せせらぎ

・合宿では何を実施する予定？(観測所事務長兼会計監査[49])
　⇒主に52期から53期への引継ぎ、交流などを行う予定。
　　今年から班の構成が変わったので、それらの個々の班の引継ぎや
　　桜麗祭関係の仕事の引継ぎ、交流などを行う予定。(副代表[52])
　⇒班はどの様に変わったのか？(広報局長[43])
　⇒班には1年生を全員所属させて、1人1人に役割を持たせた。
　　1年生にテーマを見つけてもらい、目的を持たせたいと考えたのが始めた背景。
　　テーマごとに班が分かれている。
　　班は観測部長が統括をして、班の例会を月1で行っている。
　　春合宿では、そのテーマについての発表を行ってもらう。
　⇒後の代の為に、班の構成などの情報は
　　電子化などでまとめておいた方が良い。(広報局長[43])
　⇒観測部長が把握しているので、連携をしていきたい。(副代表[52])
　⇒その様な事を会報に載せても良いと思う。(観測所事務長兼会計監査[49])
　⇒新たな仕組みを作った際、なぜ、そういう様な仕組みを作ったのか、
　　理由などを残しておくと、後々、その仕組みの背景が分かる。(広報局長[43])

6.追いコン(代表[52]）

日程：2/20(土)～21(日) 新宿
　⇒50期が卒業します。
　　開催時期が今年は早くなっています。
　　詳細は、決定してから周知する。
　⇒【1/23(土)追記】1/18(月)のMLにて、現役から詳細を周知済み[〆切：2/6(土)]。

7.他大との交流(代表[52])

・日程：1/24(日)
・中央大学の地学研究会の講演会に参加する予定。

8.小学校での観望会の手伝い(代表[52])

・日程：1/30(土) 19時～
・三鷹の第四小学校の観望会の手伝いをする予定。
　主に望遠鏡の導入などの支援を行う予定。

9.天文研現役内でのアンケート

・現役内でアンケートを行いました。(代表[52])
　⇒なぜ、アンケートを実施したのか？(観測所事務長兼会計監査[49])
　⇒例えば、なぜ毎年、代替総会という形をとっているのか、
　　現役の中に疑問を唱える声があった為、
　　行事ごとの存在意義や目的を改めて考えてみようという事で行った。(副代表[52])
　⇒アンケートを行った結果は？(広報局長[43])
　⇒集計して、今は代表の私が管理している。(代表[52])
　⇒集計した感触は？(広報局長[43])
　⇒例として、以下の意見があった。(代表[52]・副代表[52])
　　・望遠鏡などの機材をもっと触ってみたい。
　　・座学ももっとやってみたい(例えば、星座を覚えてみるなど)。
　　・知識を持っている人が知らない人に教える様にしたい。
　　・他に多かった意見として、夏合宿の食事代を値上げしても良いから、
　　　現在はない朝食を設定したり、食事の質を上げたりして欲しい。
　⇒今後、結果を共有して、どの様にするのかを考えていきたい。(代表[52])

10.夏合宿(夏合宿担当[52])

・日程は例年よりも後ろに倒す予定だが、まだ本決定はしていない。

11.第61号OB会報(編集局長[42])

発行：2016年3月前後(予定)
内容：OB会役員所信表明
　　　総会報告
　　　現役活動報告[提出済]
　　　現役からOBへの要望[提出済]
　　　OB懇でのアンケート結果
　　　OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
　　　OB会規約(改正後)
　　　郵便局の新口座周知と振込用紙

・OB会役員の所信表明を提出して下さい。(編集局長[42])
　⇒〆切：2月末
・「現役活動報告」「現役からOBへの要望」を提出します。(現役[51]D)

12.OB会役員間の役割分担(広報局長[43])

・OB会の仕事が特定の役員に集中し易い状況となっている為、
　役員間での役割分担を考え直した方が良い。
　誰かが動けない時には、
　他の誰かが代わりに行える様にした方が良い。(広報局長[43])

13.OB会がOB懇で現役に対して行ったアンケート(広報局長[43])

・集計は完了、現在は分析中です。

14.次回OB会定例

＜日時＞
2016年2月2日(火) 20:00～22:00
＜会場＞
新宿(貸し会議室)
　⇒詳細な場所はまだ未定の為、決定次第、周知をします。

以上。