日本大学天文学研究会ＯＢ会定例
日 時: 2019年6月4日(火) 20:30～22:00
場 所: 新宿貸し会議室（東京都渋谷区代々木2-5-1）
出席者:
[OB] 会長(26)、観測所事務長(27:記)、副会長・観測所長(40)、
編集局長(42)、広報局長(43)、OB(53)
[現役] 現役(56)
1.現役報告(現役[56])
・観測報告誌(現役[56])
・本日、紙で提出。
・カラーページもあり。
・有効利用案
・写真だけ切り出してサークル室においておく。
・大月会計報告
・Slackで送付済(前大月[54])
・夏合宿
・8/26(月)～9/4(水)の予定。(現役[56])
・小国ふる里ふれあい村楯山荘の運営がNPO法人に引き継がれた(委託)。
ただし、これまで利用してきた団体は優先的に予約できるとのこと。(会長[26])
(一昨日、小国の方から連絡があった)
・大月合宿
・6月にやりたいという話はでている。
しかし、責任者の資格があるのは、前大月[54]と前観測部長[54]だけで、
ぎりぎり10泊で、まだ一度も責任者をしたことがない。
→10泊というのはOBで作ったルールではないので、現役側で考えて欲しい。
大月の利用率を上げる方法を考えて欲しい。(会長[26])
・ペルセ観測は大月でやりたいという話も。(OB[53])
・桜麗祭
・11/1(金)～11/3(日・祝) に決定。
2.大月観測所の畳交換
★5/19(日)に実施した。(観測所事務長[27])
・本棚と靴入れが外に放置。
・靴入れが欲しい。
・約1万円が行方不明だが、おそらくダンボールのどこかに入っている。
→次回探す。
・責任者用のチェックリストを次の合宿までに再生する。
→チェックリストの電子ファイルは持っている。
14年くらい昔のモノ。(編集局長[42])
・再開最初の合宿はOBが同行して、チェックリストや30cmのレクチャーを
するので、合宿希望日を早めに教えて欲しい。(観測所事務長[27])
3.法人化について
・正会員と準会員に分けて、正会員の名簿を法務局に出すという手もある。
→ポストが必要。学生課に確認したこともあったが、無回答。(会長[26])
4. OB総会
・OB・OG現役懇談会に合わせるなら、決まっていないが、
12/7(土)付近だと思われる。
・例年通り、OB懇の案内状はOB総会とまとめて送付する。(編集局長[42])
5.会報
・経費がどんどん膨らんでいるため、以下の3案を検討中。(編集局長[42])
案1 代引き(希望者のみ)案
→宛名は複写式のため手書きしなければならない。(編集局長[42])
→複写も印刷済シールを貼ってもよいか、確認する。(編集局長[42])
手数料は460円。銀行は216円くらい。
案2 電子化案
案3 5年以内未納者は会報等を削減することができるという会則
→それを実施したことはまだない。(会長[26])
6.次回
7/2(火) 20:00 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ
以上
