2019/5/7 OB会定例(抜粋)

 日本大学天文学研究会OB会定例

日 時: 2019年5月7日(火) 20:30~22:00
場 所: 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ(Le cafe dubleve)
出席者:
 [OB] 会計(39)、副会長・観測所長(40)、編集局長(42)、
    OB(53)、観測所事務長(27:記)
 [現役] 前代表(54)、現役(56)

1.現役報告(前代表[54]、現役[56])

・新歓
 ・4/16(火)~4/19(金) 新歓期間 ブースを出して活動した。
   ブースには40人くらい来てくれた。
 ・4/25(木) 新歓コンパ@たつみ
   現役12人、新入生25人
 ・4/27(土)~28(日) 新歓合宿@桐花園
   現役14人、新入生12人
   望遠鏡でアンタレス、アルクトゥールス、ミザール、アルビレオ、木星
   ビンゴ大会など。

・観測報告誌は前観測部長が作製中(前代表[54])

・夏合宿
 ・8/21(水)~31(土)頃の予定。交流会はおそらく8/24(土)。(前代表[54])

2.大月観測所の畳交換

 ★5/11(土)の予定だったが、5/19(日)に変更。(観測所事務長[27])

 ●レンタカー組: 観測所事務長[27]、副会長・観測所長[40]
   ・8時頃 新子安出発、
    (レンタカー車種はハイエースを予定)
   ・11時頃~13時頃 観測所事務長[27]実家着、積み込み、昼食
    (積み込みはゼロ距離のため2人でできるはず…)
   ・15時頃 大月着
    (渋滞可能性もあるので随時Slackで連絡)
   ・次の日の8時(開店時)にレンタカー返却(観測所事務長[27])

 ●大月組: 編集局長[42]、OB[53]、(現役)、その他希望者(できるだけたくさん!)
   ・13時 猿橋駅集合(OB[53]がクルマで送迎)
   ・草刈り
   ・プレハブ内の家具を一時的に運び出し
   ・古い畳の運び出し → 旧トイレ前あたりに積む
   ・15時頃: 14畳を運び込み敷く(床に敷くのは13畳)
   ・家具の運び込み、再配置
   ・ルーフに一時退避していた荷物をプレハブの棚に戻す
   ・打ち上げ

 ・明日(5/8)の例会で現役への周知をしてほしい。(観測所事務長[27])→(前代表[54])
 ・観測所までの細道は長いため、台車が使えるとよい。(副会長・観測所長[40])
  →道が狭い部分では、2人で持つしかないが、
   ある程度広くなったら使えるかも。
 
・費用
 ・運搬用レンタカー(バン):
   (レンタカー+高速代+ガソリン代)試算: 約3万4千円(観測所事務長[27])
 ・OB[53]の車(ガソリン代と高速代): 約1万円
 →会計的にはOK。(会計[39])
  領収書はガソリンはレシート、ETCはクレジットの写しで。 (会計[39])

3.OB総会
 ・OB・OB現役懇談会に合わせるなら、決まっていないが12/7(土)付近?
 ・例年通り、OB懇の案内状はOB総会とまとめて送付する。(編集局長[42])

4.次回
 日時: 6/4(火) 20:00
 場所: 新宿貸し会議室(東京都渋谷区代々木2-5-1)予定

                               以上

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