2019/4/2 OB会定例(抜粋)

 日本大学天文学研究会OB会定例

日 時: 2019年4月2日(火) 20:41-21:10
場 所: 新宿貸し会議室(東京都渋谷区代々木2-5-1)
出席者:
 [OB] 会長(26:電話参加)、観測所事務長(27:記)、副会長(38)、
    副会長・観測所長(40)、編集局長(42)、広報局長(43)
 [現役] 代表・大月連絡(55:リモート参加)

1.現役から

(1)追いコン (代表・大月連絡[55])
 ・以下の予定通り実施した。
   日程: 3月9日(土)~10日(日)
   一次会 日本酒と海鮮 凛火(飲み会)18:30~20:30
   二次会 いろり 新宿東口店(飲み会)21:00~23:00
   三次会 カラオケの鉄人 歌舞伎町一番街店(カラオケ)23:30~翌5:00
   四次会 新宿コパボウル(ボウリング)5:00~7:00
 ・OBは10人前後参加した。
 ・卒業記念品(53期から)はホームスター(プラネタリウム)
  曇って星が見えないときに時間を有効活用できそうということで、
  執行会から53期にお願いした。
 
(2) 今後の予定(代表・大月連絡[55])
 ・4/6(土) 花見
 ・新会員募集 4/1~
 ・新歓コンパ 4/18(未定), 4/25(たつみ)
 ・新歓合宿 4/27~28 場所: 桐花園

2.OBから

(1)OB会報を発行した (編集局長[42])
 印刷・発行日:3/23(土)
 印刷場所:ケーアイトレーディング 浅草橋店
 作業場所:印刷場所近辺の貸し会議室 14:00~17:00
 発行数:215部
【問題】
 (a) 配送業者がメール便の取り扱いを3月一杯で終了してしまったため、
   次回は別の業者を探す必要がある。
 (b) 配送は一通当たりの単価が130円くらい。
   一番安かったときに比べると50円くらい上がっている。
   前回から比べても30円上がっている。
   印刷代を含めると1冊176円を超える。
   さらに消費税も上がる。
【解決案】
  案1: 緊縮: 5年以上会費を納めていない会員には2年に1回だけ送付。
  案2: 緊縮 + 電子化
  案3: 会費の集め方を増やす(会報の代引きで会費をいただく)
    郵貯の振込用紙を入れられなくなったので、
    希望者のみ、毎年、会費(年2000円)を1年おきに4000円。
   →代引きは面白い発想。しかし4000円だと高い。
    毎年2000円が良いのではないか。(観測所事務長[27]、広報局長[43])
   →代引きについて検討する。(編集局長[42])

(2) OB定例会をテレビ会議でやれるようにしたい。(広報局長[43])
  →本日は初めてのSlack通話によるリモート会議となったが、
   普通に出来そう。(観測所事務長[27])

(3)大月観測所の床修繕について(観測所事務長[27])
 ・以下の日程で実施した。
  3/9 : ルーフの鍵を工務店(メイトハウス)に届けた(観測所事務長[27])
  3/12 : 施行(メイトハウス)
  3/21 : 施工確認(観測所事務長[27]、副会長・観測所長[40])
 ・山側の床は完全に腐っていたため、剥がして根太から組み直し、
  構造用合板を貼り、さらにスタイロフォーム(断熱材)、
  その上に暫定で古い畳を敷いていただいた。
 ・穴が空いていたところは、2カ所とも上から押してもビクともしなかった。
  山側の壁も補強されて綺麗になっていた。
  全体的に山側が低く傾いているのは変わらないが、
  歩くと凹む不安はなくなっている。
 ・詳細および写真はOB会報およびブログ参照:
   http://nuasweb.com/blog/?p=567

(4) 大月観測所の畳交換について(観測所事務長[27])
 ・畳は腐っているため、中古の畳かタイルカーペットに交換したい。
 ・ちょうど観測所事務長[27]の実家で畳を交換するため、
  14畳ほど中古の畳が提供できる。
  プレハブの畳は13畳なので全部交換可能。(観測所事務長[27])
  →タイルカーペットより厚いので良いと思う(広報局長[43])
 ・問題は畳の運搬。
 ・赤帽で見積もって貰ったら軽なので積載量を超えるため2台必要で
  10万円とのこと。(観測所事務長[27])
 ・トラックorレンタカー?
  →以前にプレハブの畳を交換したときはレンタカーだった。(会長[26])
  →レンタカーで見積もる。(観測所事務長[27])
 ・現地で道路からあの距離を運ぶのはかなり大変なので、
  現役に手伝ってもらいたい。(副会長・観測所長[40])
  →確認する。(代表・大月連絡[55])
 ・日程は連休後(5/11[土])を予定。(観測所事務長[27])

(5) 土地代支払い
 ・観測所の土地オーナー宅に伺い、OB(8)と借地代を支払った(会長[26])
 ・お土産代を含む11万円を会計から受け取っていたが、
  お土産代はOB(8)に持っていただけたので1万円返却する。(会長[26])

(6) 観測所でまた春味バーベキューを企画したい。(観測所事務長[27]、副会長[38])
  日程は5月近辺で考えている。(新歓や10連休からは少し離したい)
 ・畳の作業日と同日にする?
  →案 5/11(土)、5/18(土)

【次回】
 5/7(火) 20:00 新宿 ル・カフェ・ドゥブルベ

                               以上

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