日本大学天文学研究会OB会定例会

日　時: 2015年12月1日(火) 20:00～21:45
場　所: Spacee 新宿 貸会議室
出席者[期]:
[OB] 5名(会長[26]、副会長[38]、観測所長[40]、編集局長[42]、広報局長[43])
[現役] 6名(代表[51]、大月OB[51]、OB懇[51]、現役[52]A、現役[52]B、現役[52]C)

1.大月合宿報告(大月OB[51])

・11月は開催なし

2.大月合宿予定(大月OB[51])

・12/11(金)～12(土) ふたご座流星群合宿
　⇒極大は15日。(会長[26])
　⇒極大日は、合宿とは別に京王多摩川辺りの河川敷で観る予定。(代表[51])

・12/23(水・祝)～24(木) or 24(木)～25(金) クリスマス合宿
　⇒どちらで開催するかは未定。(大月OB[51])

・これらの合宿にOBが参加しても、問題ないか。(会長[26])
　⇒問題ありません。是非、来て下さい。
　　参加の際には、私に連絡して欲しい。(大月OB[51])

・これからの季節、宮古橋側は雨の後など、路面凍結をし易くなるので、
　気を付けて下さい。無理そうであれば、引き返すなど。(会長[26])

・以前、新設したトイレに鍵を付けておいて下さい。(会長[26])

3.OB現役懇談会(OB懇[51])

日時：12/5(土) 受付：13:00～　1次会：13:30～16:10　2次会：17:00～
会場：文理学部1号館 131教室(1次会)、ちえ(2次会)
　⇒普段は借りれない教室を無理やり借りた為、1次会の時間が短くなり、
　　2次会(ちえ)の開催時間が早くなっています。
　⇒当日は、正門と図書館側の門に案内が立つ予定。
　⇒12/1現在、OB:15名、現役:70名程度が参加予定。

・3名のOBの方より名簿から除外して欲しいという旨の返信がありました。(OB懇[51])
　⇒こちらで預かります。(会長[26])

4.夏合宿2016(現役[52]A)

・交流会は、8/20(土) or 8/27(土)を予定しています。
　8/27(土)にした場合、観望会がちょうど新月にぶつかり、
　また、それに合わせる形で、合宿の日程も例年よりずれて、
　9月に及ぶ予定です。日数は10日間程度です。(現役[52]A)
　⇒現役の都合で決めて良いです。(編集局長[42])
　⇒合宿を8月の前半にするという選択肢は？(会長[26])
　 ⇒前半にすると夏季特別講義や試験等に被ってしまう可能性がある為、
　　 考えていない。(現役[52]B)

5.年末の小国(会長[26])

・現役が何名か行くという事を聞いている。
　柴崎は、12/28(月)朝～30(水) or 31(木)の予定ですが、
　現役に合わせます。(会長[26])

6.東京小国交流会(会長[26])

日時：11/14(土) 13:30～
場所：東京都府中市宮町3-17 宮町公会堂

・参加者は、以下の通りだった。(会長[26])
　　OB(10名程度)：会長[26]、観測所長[40]、OB[42]、OB[45]×4、OB[46]×2、OB[49]
　　現役(5～6人程度)

7.OB会事務局の住所を大学に置く件の学生課との調整(会長[26])

・11月に学生課へ行く事が出来なかった為、
　12/5(土)に大学へ行き、書面の形で問い合わせを行う予定。
　書面の内容は、会長に一任して欲しい。(会長[26])
　⇒承知しました。(一同)

8.OB会の進め方

・今後、次のOB会で話し合う内容を事前に決めておいた方が良い。(広報局長[43])

・各役職の職務がグレーになって来ているので、線引きを行った方が良い。
　また、重そうな職務があれば、
　他の役職の人と役割を分割しても良いと思う。(広報局長[43])

・年間計画を詰めると、そのレールに乗っていけるかもしれないので、
　次回のOB会で、それについて、話し合えたら良いと思う。(広報局長[43])

・現役のサポートとOBとの交流をどの様に進めるか。(会長[26])

・アンケートを現役やOBに採って、どういう様な事をやりたいか、
　どの様な事に興味があるか、どの様な嗜好があるかを聞いて、
　ネタを集めてはどうか？(広報局長[43])
　⇒広報局長[43]が作る？(会長[26])
　⇒OB懇前日の今週金曜日までに草案を作成、現役へ送付し、
　　OB懇の当日に配布して、アンケートを採りたいと思います。(広報局長[43])
　⇒了解しました。(代表[51])
　⇒そのアンケート結果を次回OB会報等で、公開しても良いと思う。(編集局長[42])

9.第61号OB会報(編集局長[42])

発行：2016年3月前後(予定)
内容：OB会役員所信表明
　　　総会報告
　　　現役活動報告
　　　現役からOBへの要望
　　　OB懇でのアンケート結果
　　　OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
　　　OB会規約(改正後)
　　　郵便局の新口座周知と振込用紙

・現役活動報告や写真等は、どの様に提出すれば良いでしょうか？(代表[51])
　⇒データ(メール)で下さい。
　　会報編集時に体裁は整えるので、提出時に体裁は整えなくて良いです。
　　文章はテキストファイルでも良いです。
　　写真も容量次第(事前に連絡)では、メールで送って良いです。(編集局長[42])
　⇒写真の容量が重ければ、Googleドライブ等のストレージを利用して、
　　受け渡しをしても良いと思う。(広報局長[43])

10.次回OB会定例＆新年会

日時：2016年1月16日(土) 18:00～
会場：ちえ(下高井戸)

・ちえの新年の営業開始が1/11の為。(会長[26])

・人数の都合がある為、参加者はML等で連絡を下さい。(観測所長[40])

・天文カレンダーを当日、先着何名かにプレゼントします。
　また、その他、企画があれば募集します。(会長[26])

・OBは、先日のOB総会議事録を読んで、
　何を話し合うかを考えておいて欲しい。(広報局長[43])
　⇒議事録は後日、周知する予定。(会長[26])

以上。