2015/11/10 OB会定例 (抜粋)

日本大学天文学研究会OB会定例会

日 時: 2015年11月10日(火) 20:20~21:20
場 所: 新宿西口 ル・カフェ・ドゥブルベ(旧渡邊)
出席者[期]:
[OB] 7名(会長[26]、副会長[27][38]、会計[39]、観測所長[40]、編集局長[42]、
      広報局長[43])
[現役] 5名(代表[51]、大月OB[51]、OB懇[51]、現役[52]×2)

1.大月合宿報告(大月OB[51])

・10/17(土)~18(日) 合宿責任者成人式合宿
 ⇒天気:曇り
  合宿責任者2名の20泊目記念。
  観測所に特に変わった所はなし。

2.大月合宿予定(大月OB[51])

なし

3.OB現役懇談会(OB懇[51])

日時:12/5(土) 受付:13:00~ 開始:13:30~
会場(予定):文理学部1号館内
 ⇒但し、教室の申込みが直前にならないと出来ない為、
  もしかしたら、場所が変更になるかもしれない。
  当日は、門の前に案内係が立つ予定。

・案内の葉書が何通か宛先不明で返って来た為、リスト化しました。(OB懇[51])
 ⇒別途、MLで確認する。(会長[26])
・返信があった葉書(近況)は、当日に回覧、その後、シュレッダーする。(会長[26])

4.桜麗祭報告(代表[51])

日程:10/31(土)~11/2(月)AM

・展示発表部門で、2位となりました。
・OBさん方のたくさんのご来場ありがとうございました。

5.OB総会を受けての現役への相談(会長[26])

※下記についてのOB総会での議論の詳細は、別途、周知予定。

・OB会事務局の住所を大学に置きたい。(会長[26])
 ⇒現在、何年か前の郵便局内規変更の関係で、
  前OB会会計以外は、郵便局から出金出来ない状態となっている。
  OB会を郵便局が認める任意団体にして、その口座を開設する事が出来れば、
  今後、会計が交代しても、出金が出来る様になるが、
  その為にはOB会規約に、事務局の住所を加える必要がある。
  会長宅にするのが無難だが、会長の住所が変わると、
  毎回、規約を改正する必要がある為、まず、
  第1候補として、大学の住所を事務局の住所とする方向となった。(会長[26])
 ⇒そうなった場合、大学に設置されている現役天文研のポストへ
  OB会宛の書類等が届くようになるかもしれない為、
  郵便受けに入ったものを現役に持って来てもらう事になるかもしれない。
  但し、現役と大学の双方の了解を得る必要がある為、
  これはまだ確定した事項ではない。(会長[26])
 ⇒現役側は、了解しました。(代表[51])
 ⇒大学の学生課にも了解や宛先の確認等をする必要がある為、
  今月中に文理へ行く予定。(会長[26])

・このOB会定例会の会場を偶数月は貸し会議室、
 奇数月はこの喫茶店(1月は新年会[下高井戸])にしたい。
 最近は集中して話し合える様に、貸し会議室を利用していたが、
 毎月の利用となると、OB会の金銭的な負担が大きい為。(会長[26])
 ⇒了解しました。(代表[51])

6.次回以降のOB総会の開催日についての意見

・一部のOBから、次回以降、OB総会とOB現役懇談会は、
 同日に開催した方が良いのではないかという意見を聞いた。(副会長[27])
 ⇒前向きに検討する。(会長[26])

7.東京小国交流会

日時:11/14(土) 13:30~
場所:東京都府中市宮町3-17 宮町公会堂(最寄駅は京王線府中競馬正門前駅)
会費:2,000円(小中学生は500円)

⇒小国の方とは、連絡を取り合っている。(観測所長[40])

8.OB会役員改選(会長[26])

OB総会で、以下の通りとなった。

・会長[26](再)
・副会長[27](再)
・副会長[38](再)
・観測所長[34]→[40](新)
・観測所事務長[40]→[49](新[兼務])
・編集局長[42](再)
・広報局長[27]→[43](新)
・会計[39](再)
・会計監査[44]→[49](新[兼務])

9.第61号OB会報(編集局長[42])

発行:2016年3月前後(予定)
内容:OB会役員所信表明
   総会報告
   現役活動報告
   OB会名簿(総会葉書での希望者のみ)
   OB会規約(改正後)
   郵便局の新口座周知と振込用紙

⇒新口座の周知が会報で行える様に、
 郵便局の認める任意団体の手続きを進める。(会長[26])

10.会計から(会計[39])

・決算報告を3月に間に合うように行う。(会計[39])
・手元で使えるお金がどんどん減っている為、
 3月の大月土地代(10万円)支払いで、キャッシュが無くなってしまう。
 送金でも何でも良いが、3月頃までに、
 前OB会会計に銀行の方へ振り込んで頂ければありがたい。(会計[39])

・総会案内発送費の領収証は、後日、提出する。【宿題】(副会長[27])
・10年以上前の通帳は捨てても良いか?(会計[39])
 ⇒大月や会長宅で預かるか?(会長[26])
 ⇒とりあえず、しばらくは会計の方で保持する。(会計[39])

11.次回OB会定例

<日時>
2015年12月1日(火) 20:00~22:00
<会場>
住所:東京都渋谷区代々木2-5-1 貸し会議室
   (各線の新宿駅より徒歩2~5分程度)
⇒設備の規則上、場所の詳細は予約者以外には、公にしてはいけない為、
 お手数ですが、詳細な場所は、メールや開催日前に流れるMLの方でご確認下さい。
会場詳細:http://www.spacee.jp/listings/794
<注意>
・退出時は簡単な清掃を行います
・飲み物や食事は出ません

以上。

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