日本大学天文学研究会ＯＢ会定例
日 時：2017年11月7日(火) 20:40～21:30
場 所: ル・カフェ・ドゥブルベ（Le cafe dubleve）
出席者：(敬称略)
[OB] 副会長(38)、会計(39)、観測所長(40)、編集局長(42)、
51期A、副会長(27:記)
[現役] 大月(53)、代表(53)、現役会計/OB懇(53)、桜麗祭担当(54)、
54期A、54期B
1. 大月合宿予定(大月)
・11/18-19 整備合宿
→何時からかは会長に確認する。【宿題】
2.桜麗祭(桜麗祭担当)
・大きなトラブルはなく、(扇風機が壊れた程度)
ソフト班もハード班も人数が少なかったため、
プラネの上映本数を減らした。
そのせいか、大半の回が満員(10〜11人)だった。
・桜麗祭グランプリでは1日目の夜は2位だった時点もあった。
・プラネ以外には展示と駄菓子販売を行った。
・展示は観測班ごとに展示した。
・桜麗祭実行委員から来年、参加団体の宣伝をしたいから
当日の写真が欲しいと依頼があった。
→あとで探す(代表)
・今年はプラネ(かえでちゃん)のEX電球はちゃんと明るく点灯できた。(現役会計)
電源回路は特に変更していないが、弱っていたところを繋ぎ直したり
直列を並列にしたりした。
EX電球が700円から1000円に値上げされた。
・エアドームに風を入れる2つのうち1つが扇風機が壊れたが、
お客様の出入りのときに萎みやすくなったが、
来年に向けて買い直すことになると思う。(現役会計)
・確認できたOBの来場者は20人超。(現役会計)
3. OBOG・現役懇談会(OB懇担当)
・案内はOB総会案内に同封した。
しかし返信ハガキに出欠について印刷し忘れてしまったため、
追加で同封した「お詫び」にて記入方法を追記した。(副会長)
・メーリングリストでも案内する。(OB懇担当)
・OB会入会案内(会長)の時間をプログラムに追加する。(OB懇担当)
・会場は決まり次第MLに流す。
また、正門で案内をする。(OB懇担当)
4.現役の代替総会
・段取りを簡素化しようと考えている。(代表)
・今は代替総会を6回もやっている。例会後に短時間ずつ。(代表)
・出席者が減ってきていて、開催も危ぶまれたことがあるため。(現役会計)
5.メルマガ(OB会報)
・夏合宿の感想を募集。現役、OBとも。(編集局長)
→現役: 原稿受領済。写真待ち。
→OB: 原稿受領済。
6. OB総会
・12/2 9:30〜 (PMはOBOG・現役懇談会)
・場所は新宿の貸し会議室を予約済(副会長)
・案内状と委任状は10/28に郵送済。メール版も本日中に送信する。(副会長)
※ 大学の印刷室が使えないので、5円コピーで実施。
新宿の貸し会議室にて有志OB4人にて発送作業。
→案内状はA4 1枚だったので5円コピーが使えたが、
OB会報はA3なので10円になってしまう(編集局長)
・議案
・大月観測所老朽化・修復・移築・移転検討
・OB会名簿のあり方
・決算が半年以上ズレている問題
7. 次回OB会定例
・12/5(火) 20:00～22:00
場所: 新宿貸し会議室の予定
以上
