2017/11/7 OB会定例(抜粋)

 日本大学天文学研究会OB会定例

日 時:2017年11月7日(火) 20:40~21:30
場 所: ル・カフェ・ドゥブルベ(Le cafe dubleve)
出席者:(敬称略)
[OB] 副会長(38)、会計(39)、観測所長(40)、編集局長(42)、
   51期A、副会長(27:記)
[現役] 大月(53)、代表(53)、現役会計/OB懇(53)、桜麗祭担当(54)、
   54期A、54期B

1. 大月合宿予定(大月)
 ・11/18-19 整備合宿
  →何時からかは会長に確認する。【宿題】

2.桜麗祭(桜麗祭担当)
 ・大きなトラブルはなく、(扇風機が壊れた程度)
  ソフト班もハード班も人数が少なかったため、
  プラネの上映本数を減らした。
  そのせいか、大半の回が満員(10〜11人)だった。
 ・桜麗祭グランプリでは1日目の夜は2位だった時点もあった。
 ・プラネ以外には展示と駄菓子販売を行った。
 ・展示は観測班ごとに展示した。

 ・桜麗祭実行委員から来年、参加団体の宣伝をしたいから
  当日の写真が欲しいと依頼があった。
  →あとで探す(代表)

 ・今年はプラネ(かえでちゃん)のEX電球はちゃんと明るく点灯できた。(現役会計)
  電源回路は特に変更していないが、弱っていたところを繋ぎ直したり
  直列を並列にしたりした。
  EX電球が700円から1000円に値上げされた。

 ・エアドームに風を入れる2つのうち1つが扇風機が壊れたが、
  お客様の出入りのときに萎みやすくなったが、
  来年に向けて買い直すことになると思う。(現役会計)

 ・確認できたOBの来場者は20人超。(現役会計)

3. OBOG・現役懇談会(OB懇担当)
 ・案内はOB総会案内に同封した。
  しかし返信ハガキに出欠について印刷し忘れてしまったため、
  追加で同封した「お詫び」にて記入方法を追記した。(副会長)
 ・メーリングリストでも案内する。(OB懇担当)
 ・OB会入会案内(会長)の時間をプログラムに追加する。(OB懇担当)
 ・会場は決まり次第MLに流す。
  また、正門で案内をする。(OB懇担当)

4.現役の代替総会
 ・段取りを簡素化しようと考えている。(代表)
 ・今は代替総会を6回もやっている。例会後に短時間ずつ。(代表)
 ・出席者が減ってきていて、開催も危ぶまれたことがあるため。(現役会計)

5.メルマガ(OB会報)
 ・夏合宿の感想を募集。現役、OBとも。(編集局長)
  →現役: 原稿受領済。写真待ち。
  →OB: 原稿受領済。

6. OB総会
 ・12/2 9:30〜 (PMはOBOG・現役懇談会)
 ・場所は新宿の貸し会議室を予約済(副会長)
 ・案内状と委任状は10/28に郵送済。メール版も本日中に送信する。(副会長)
  ※ 大学の印刷室が使えないので、5円コピーで実施。
   新宿の貸し会議室にて有志OB4人にて発送作業。
   →案内状はA4 1枚だったので5円コピーが使えたが、
    OB会報はA3なので10円になってしまう(編集局長)

 ・議案
  ・大月観測所老朽化・修復・移築・移転検討
  ・OB会名簿のあり方
  ・決算が半年以上ズレている問題

7. 次回OB会定例
 ・12/5(火) 20:00~22:00
  場所: 新宿貸し会議室の予定

                     以上