2015/8/4 OB会定例(抜粋)

日本大学天文学研究会OB会定例会

日 時: 2015年8月4日(火) 20:00~22:00
場 所: Spacee 新宿 貸会議室
出席者:(敬称略、順不同)
  [OB] 7名(副会長×2、会計、観測所事務長、編集局長、43期、49期)
  [現役] 3名(51期 代表、大月OB、OBコン)

1.大月合宿報告(現役)

 (1) 7/4〜7/5 中止

2.大月合宿予定(現役)

 (1) 7/12~13 ペルセウス座流星群観測合宿


3. 大月観測所の断捨離(前回の再録)

 (1) 52期から大月を綺麗にして欲しいとの要望が強い。
  断捨離合宿をしたいが、現役の一存では捨てられない。(現役)

 (2) OB会長に合宿にきてもらって判断して欲しい。
    →スケジューリングする【宿題】(OB会長)
   →9月以降(現役)


4. 夏合宿

 (1) 概略
  ・日程:8/17[月]~27[木]
  ・場所:小国ふる里ふれあい村「楯山荘」
     http://www.tsuruokakanko.com/cate/p0243.html
  ・観望会: 8/20[木]
  ・交流会: 8/22[土]

  (2) OBの参加者は10人くらい。(OB)

  (3) 現役は最大60人程度。(現役)

 (4) 豚の半丸焼き
   小国の自治会長が新しい企画を望んでいるとのこと。
   →豚の半丸焼きの後、豚骨でラーメン作ることを検討中。
    例年通り、OBの協力がいただきたい。
  →一晩、煮込みたいと伝える。(現役)

 (5) 観望会は予備日を検討している?(OB)
  →実際に予備日にやったことがある。用意しておくと良い。(OB)
  →担当者に伝える。(現役)

 (6) 日頃、お世話になってる小国の方におもてなし(お礼)がしたい。
   現役で考えてみて欲しい。(前々回のOB会長発言)
   →とんこつラーメンを小国の自治会長に振る舞う? (現役)
   →となりにかき氷の屋台を出す?(OB)
   →こういうことこそOBと現役で共同でやったら楽しいのでは。(OB)
   →体育館で映画を上映して、そのとなりで屋台をやるとよい。
    暗くして天文ネタもできる。(OB)
   →できのよいNova Cygをリバイバルするというのも。(OB)
   →ラーメン調理を練習したほうがよい。(OB)
    →大月(ペル観)でやる? 
    →来年に向けOBの企画を考える。(OB)
   
 (7) 大月から機材は持って行かない。
   サークル室の3台とOB会長の28cm等を利用。(現役)

 (8) 夏合宿に参加するOBは必ず連絡して欲しい。
   →現役とLINE等でやりとりしている。
   取りまとめてMLに投稿する。(OB)


5. OB現役懇談会

 (1) 日時、場所は検討中。例年通りだと12月の第一土曜日。

 (2) 招待状送付のため、最新の住所録が欲しい。(現役)
     →今年は総会の案内といっしょに封筒で出すので
    OB側で配送まで行う。(OB)
   →住所録の手渡しは不要となった。(OB)

 (3) OB総会がある年は、OB現役懇談会単独の往復葉書ではなく、
   封筒にOB総会といっしょにA4の「OB懇のご案内」、を入れていた。
   →OB総会のほうが早いので、まとめるなら9月中に出さなければならない。
   →予算的に大変なので、今年もまとめて出したい。(OB)
   →次回OB定例会までに案内を作成して送付する。【宿題】(現役)→(OB)
   →次回OB定例会までにOB総会の案内とハガキ文面を作成する。【宿題】(OB)

 (5) 案内印刷と封書作成のスケジューリング、送付方法の検討をする。【宿題】(OB)


6. 旧館取り壊し、新本館建設中

 (1) 作業員の休憩所ができたりしてサークル室近くでの観測ができなかったが
   となりが駐車場になったので、そこでできるようになった。(現役)


7.桜麗祭

 (1) 10/31(土)、11/1(日)、11/2(月)AM
   ※11/2PMは片付けなので注意!

 (2) 写真と駄菓子(地球研が廃止されたので、その有志による)

 (3) 星座投影を懐中電灯だったのをカメラレンズを使ったもので新規開発中。(現役)


8. OB総会(本項は前回の再録。11項に示すように別途審議時間をとる予定)

 (1) 概要
   ・日程:10/31[土]
   ・時間:10時~12時の予定
   ・場所:未定(新宿東口 新宿三丁目方面の会議場?)

 (2) 場所としては学校の近くはあきらめる。
  今回のOB定例会のような貸し会議室を検討する。(OB)

 (3) 議題: 役員改選
   →若返りを図りたい。(OB)

 (4) 議題: 会計報告
    (a) OB会の財政状況が厳しい。(OB)
    (b) 会報に同封した振込用紙で会費を振り込んでいただく
   ことが多かったが、最近は会報発行が少ない。(OB)
   →かといって(紙の)会報を出すと予算を使ってしまう。(OB)
  (c) 郵便局の口座から引き出せない問題もある。(OB)
   →郵便局の振込は廃止し、銀行振込と前回決まったが
    郵便局の口座は会計が変わるたびに作り直してもよいのでは。(OB)
       →検討したい。できれば「引き落とし」ができるとよい。(OB)

 (5) 委任状
   (a) 住所録を整理して準備【宿題】(OB)
   (b) ハガキの委任状案【宿題】(OB)
     (名簿必要かも記入していただく)
   (c) 前回の総会で、電子メールによる委任状が解禁されたので
   有効活用したい。(OB)


9. 広報について(OB)

(1) 現役の楽しそうなところをOBに写真で伝えられるといいかもしれない。
  OB会は現役のためであり、OB会費の多くも現役のためなのだから
  OBも現役の顔や活動を知ったほうが会費を払うモチベーションに
  繋がるのではないか。(OB)

(2) OBの横の繋がりには会報やメールよりもFacebookや
  LINE等が活発に使われるようになってきている。
  それらクローズドなグループにであれば、現役の「笑顔」を
  流しても良いか?(OB)

(3) 天体写真イベントができるとよい。
  天体写真の撮り方のアドバイスなどをOBが現役にする。
  現役とOBがやっている風景をTwitter/Facebookで流す。(OB)
  ただし行動を始めてから2~3年はかかると思うので
  計画的にやる必要がある。(OB)

(4) 現役はLINEグループで写真をやりとりしている。
  (ただし全員ではなく、半分くらい)
  →LINEはメッセージを残さず刹那的。アルバムはあるが。

(5) Twitterの秘密アカウント(鍵アカ)をみんなでフォローするという
  案も考えられる。

(6) OBのメリット、現役のメリット、両方が必要。

(7) OBが何やっているか分からないまま、OB会に入ってしまっている。
  だから意識がたりない。
  だからOBが何しているかを伝える必要がある。(現役)
  大月でイベントやるというのはアリなのでは。


10. OB会報 (OB)

(1) OB会報にも現役は参加していきたいのでは。(OB)

(2) 現役の頃、サークル員向けに毎月ラジオ(音声ファイル)をやっていた。(OB)
  これまでの会報は文字が多すぎて読む気を無くすという話もでていたが
  概要だけ書いて、QRコードスキャンしてもらい、続きは
  Web(動画や音声入り)で、という手もあるのかなと。(OB)
  →重いと高いので、軽く出来ると経費も削減できる。(OB)

(3) これまで配送に利用していたクロネコメール便が廃止されてしまった。
  しかし代行業者によるメール便がたくさんあるので検討中。(OB)


11. OB総会に向けたOB会合宿あるいは会議

(1) OB定例会ではOB総会に向けた審議が十分にできそうもない。
  他に時間を取って審議すべきでは?(OB)

(2)  役員ML上でOB会合宿/会議の日取りと場所について検討する【宿題】(OB)


12. 次回

 ・9/1(火) 20:00~22:00  場所未定(MLにて周知します)

                       以上

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