2016/3/1 OB会定例(抜粋)

 日本大学天文学研究会OB会定例
日 時: 2016年3月1日(火) 20:00~20:50
場 所: ル・カフェ・ドゥブルベ(旧渡邊)
出席者:(敬称略、順不同)
 [OB] 会長(26)、27期(27)、編集(42)、広報(43)、副会長(27:記)
 [現役] 51期(51)、代表(52)、大月OB(52)、副代表(52)、観測(52)
1. 合宿報告(大月OB)
 ・2/16-17  百蔵山で写真撮影合宿
   ・天気が良くて観測できた。
   ・水場を修理した。(ホースを掘り出して設置し治した)
2.合宿予定(大月OB)
 ・3/18-19 中央大との交流合宿
 ・3/19-20 整備合宿
    観測所に向かう途中の道を整備予定。(広報)
    人数が多い分にはかまわないが、道具が足りるかは分からない。(広報)
   →2泊3日になってしまうが大丈夫か?(大月OB)
   →問題ない。かつては1週間連続の合宿もあった。(会長)
3. 春合宿報告(大月OB)
 ・2/10-13  千葉県県民の森
  →かつて千葉県出身者が多かったので千葉県県民の森でやっていただけで、
   別の場所でもかまわない。「高尾の森」は数百人泊まれる。(会長)
 ・予定通り宿について、冬の天の川が見られた。
 ・研究発表や飲み会ができた。
4. 追いコン報告(大月OB)
 ・OB:9人参加
 ・最後まで楽しく送り出せたと思う。
 ・卒業記念品: プラネで使うiPodとスピーカー
5. OBから現役へ
 毎年定例の観測報告と大月の会計報告を3月末までに提出して欲しい。(会長)
6.大月観測所の土地代支払い予定(会長)
 ・Tさんとスケジュール調整中。
 ・府中の地主さん宅にお伺いして支払う。
7. OB会のポスト(郵便受)
 ・明日(3/2)、学生課にアポとりして、明後日(3/3)に話しに行く予定。(会長)
 ・他のOB会がどうしているかなど、学生課から情報も聞きたい。(会長)
8. 会報(編集)
 ・OB会新役員は所信表明を提出のこと。
 ・現役の活動報告は出ている。
 ・発行時期は規約を改正した上で3月との予定だったが?(編集)
 →まずポスト問題を進めないと規約の内容も決められないので、
  まずポストについて進める。(会長)
 ・発行時期は5月末を予定。原稿は5月半ばを予定。(編集)
9.名簿(会報と同時に送付予定)
 ・Accessデータなので、Accessを持っていないと厳しい。(副会長)
  →WordにExcelを差し込みにできれば。(27期)
  →検討する。(副会長)
10. 天文研OB会のWebサイトにも総会議事録をアップする。
  →新広報担当の編集用アカウントを作成する。【宿題】(副会長)
11. 次回
 ・4月5日(火) 20:00~
   新宿 貸し会議室(決まり次第メール予定)
                          以上

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