2015/7/7 OB会定例(抜粋)

日本大学天文学研究会OB会定例会

日 時: 2015年7月7日(火) 20:00~22:00
場 所: 新宿 貸会議室
出席者:
  [OB] 6名(副会長×2、会計、観測所事務長、編集局長、49期)
  [現役] 3名(51期 代表、副代表、OBコン責任者)

1.大月合宿報告(現役)

 (1) 6/13(土)~14(日) 整備合宿
  ・草刈り、観測所内整備
  ・曇天のため、観測できず

 (2) 7/4〜7/5 中止
  ・OB向けMLへの連絡を忘れてしまった。以後気をつけます。(現役)

2. 大月観測所の断捨離(現役)

 (1) 52期から大月を綺麗にして欲しいとの要望が強い。
   断捨離合宿をしたいが、現役の一存では捨てられない。
   以下はその例

  (a) ホットプレートが2つがあるが、1ついらないのでは。
    (49期からIHのヒーターをいただいたので、両方いらないかも)

  (b) 座椅子(リクライニング) : 汚れていて、誰も座っていない。

  (c) ホワイトボールの下にあるダンボールの中身
    (1999年の写真がたくさん入っている模様)

 (2) OB(会長)に合宿にきてもらって判断して欲しい。
   →スケジューリングする【宿題】(OB会長)

3. 大月合宿予定(現役)

 (1) 7月後半に整備合宿を計画中 (日程未定)

 (2) ペルセウス座流星群観測合宿 (夏合宿準備合宿を兼ねる) (日程未定)

4. 大月関連

 (1) 30cm望遠鏡は主鏡を洗った。(現役)
   →凄い。現役だけでメンテナンスできる人はほとんどいなかった。
   可能なら斜鏡も洗って頂きたい。(OB)

 (2) 光軸も現役(52期)が修正済。(現役)
   →すばらしい。今後も自分たちで修正してかまわない。(OB)

5. 夏合宿

 (1) 概略
   ・日程:8/17[月]~27[木]
   ・場所:小国ふる里ふれあい村「楯山荘」
       http://www.tsuruokakanko.com/cate/p0243.html
   ・観望会: 8/20[木]
   ・交流会: 8/22[土]

 (2) 豚の半丸焼き
    新しい企画を望まれているとのこと。
    →豚の半丸焼きの後、豚骨でラーメン作ることを検討中。
     例年通り、OBの協力がいただきたい。(現役)

 (3) 観望会は予備日を検討している?(OB)
    →例年、予備日は翌日なので翌日だと思う。(現役)
    →ポスターにも記入する。(現役)

 (4) 日頃、お世話になってる小国の方におもてなし(お礼)がしたい。
   現役で考えてみて欲しい。(前回のOB会長発言)
   →検討する。(現役)

 (5) 大月から機材は持って行かない。
   サークル室の3台と会長の28cm等を利用。

 (6) 夏合宿に参加するOBは必ず連絡して欲しい。
   →MLに書き込んで欲しい。取りまとめて現役に伝える。(OB観測事務長)

6. OB現役懇談会

 (1) 日時、場所は検討中。例年通りだと12月の第一土曜日。

 (2) 招待状送付のため、最新の住所録が欲しい。(現役)
   形式はExcelのデータ(OB全員)
   →次回のOB定例会で手渡す。【宿題】(OB副会長)

7. 新本館が建設中

 (1) 作業員の休憩所ができたりして、 学校での観測ができない。
   本館、5、6号館が取り壊し中。翻弄されている。(現役)

8.桜麗祭 (現役)

 (1) プラネタリウム仮組中

 (2) 写真と駄菓子(地球研が廃止されたので、その有志による)

9. OB総会 (OB)

 (1) 概要
  ・日程:10/31[土]
  ・時間:10時~12時の予定
  ・場所:未定

 (2) 場所としては学校の近くはあきらめる。
   今回のOB定例会のような貸し会議室を検討する。(OB)

 (3) 議題: 役員改選
   →若返りを図りたい。(OB)

 (4) 議題: 会計報告
   (a) OB会の財政状況が厳しい。(OB会計)
   (b) 会報に同封した振込用紙で会費を振り込んでいただく
     ことが多かったが、最近は会報発行が少ない。(OB会計)
     →かといって(紙の)会報を出すと予算を使ってしまう。(OB編集局長)
   (c) 郵便局の口座から引き出せない問題もある。(OB会計)
     →郵便局の振込は廃止し、銀行振込と前回決まったが
     郵便局の口座は会計が変わるたびに作り直してもよいのでは。(OB)
     →検討したい。できれば「引き落とし」ができるとよい。(OB会計)

 (5) 委任状
   (a) 住所録を整理して準備【宿題】(OB副会長)
   (b) ハガキの委任状案【宿題】(OB副会長)
     (名簿必要かも記入していただく)
   (c) 前回の総会で、電子メールによる委任状が解禁されたので
     有効活用したい。(OB)

10. OB会報

 ・これまで配送に利用していたクロネコメール便が廃止されてしまった。
  しかし代行業者によるメール便がたくさんあるので検討中。(OB編集局長)

11. 次回

 ・8/4(火) 20:00~22:00 新宿 貸会議室 (今回と同じ場所)
  https://www.spacee.jp/listings/794

                             以上

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